Publicerad: 2025-04-04
Projektadministratör - spännande möjlighet!
Beskrivning
Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta.
Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid.
Arbetsuppgifter
- Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur.
- Samordna och boka möten, främst med externa parter.
- Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.
- Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser.
- Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter.
- Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation.
- Skriva protokoll vid interna och externa möten.
- Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.
- Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner.
Kvalifikationer
Skallkrav:
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.
Börkrav:
- Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.
- Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande.
- Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project.
Villkor
- Uppdragsperiod: 30 juni 2025 – 30 juni 2028.
- Option på förlängning: 6 månader.
- Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%.
- Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats.
Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta.
Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid.
Arbetsuppgifter
- Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur.
- Samordna och boka möten, främst med externa parter.
- Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.
- Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser.
- Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter.
- Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation.
- Skriva protokoll vid interna och externa möten.
- Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.
- Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner.
Kvalifikationer
Skallkrav:
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.
Börkrav:
- Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.
- Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande.
- Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project.
Villkor
- Uppdragsperiod: 30 juni 2025 – 30 juni 2028.
- Option på förlängning: 6 månader.
- Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%.
- Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats.
Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.