Projektledare Evenemang - Scandinavian XPO

Scandinavian XPO förstärker med fler projektledare! Är du projektledare på eventbyrå, arena eller mötesanläggning och van att arbeta med större evenemang från 300 personer och uppåt – Välkommen att söka rollen!

Om rollen Vi lovar dig världens trevligaste arbetsplats, ett tight team med sköna kollegor och ett omväxlande arbete. Noggrannhet, social förmåga och känsla för detaljer är av stort värde utöver sedvanliga projektledaregenskaper. Hos oss kommer du hjälpa arrangören från start till mål med planering av sitt genomförande i våra fina lokaler och leda processen utifrån ett anläggningsperspektiv.

I rollen ingår arbetsuppgifter såsom;

• Projektledning av evenemang: Planering, genomförande och uppföljning
• Kundkontakt: Vara arrangörens primära kontaktperson och stödja dem i alla skeden
• Koordinering: Samarbeta med leverantörer, teknikteam, catering och logistik
• Optimering av flöden: Säkerställa att alla resurser används på bästa sätt
• Kvalitetssäkring: Ansvara för att evenemangen håller hög standard

Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att projektleda större evenemang, gärna inom arena-, mötes- eller eventbranschen. Du har en stark känsla för detaljer, är strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du har en god affärsförståelse.

Vi ser att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av att projektleda stora företagsmöten och evenemang
• Erfarenhet av merförsäljning och förmåga att identifiera kundbehov
• Ett strukturerat arbetssätt med hög grad av självständighet
• Erfarenhet av digitala verktyg såsom bokningssystem och CRM
• Kunskap inom AV-teknik, logistik eller evenemangssäkerhet

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Din sociala kompetens gör dig till en naturlig relationsbyggare som trivs med att nätverka och skapa långsiktiga samarbeten.

I rollen är flexibilitet viktigt, och du är bekväm med att arbeta vid evenemang som ibland kan innebära obekväma arbetstider. Du har även goda kunskaper i Office-paketet och B-körkort, vilket gör att du är redo att ta dig an alla delar av tjänsten med självsäkerhet och engagemang.

Scandinavian XPO - Mötesdestination på rätt läge i rätt sammanhang

När Scandinavian XPO skapades var målsättningen hög. Scandinavian XPO skulle bli ett självklart val för arrangörer och en mötesplats som tänkt på allt. Idag - när anläggningen gång på gång bokas och fylls av en fantastisk variation av arrangemang vet vi svaret. Vår satsning på rätt läge, service och flexibilitet var rätt. Scandinavian XPO är Nordens närmaste mötesplats och idealisk för alla slags event, mässor, konferenser, kongresser och möten.

Ansökan

Din arbetsplats är i våra härliga lokaler på Scandinavian XPO, Arlandastad, och dina arbetstider är 08:00-17:00.

Känner du igen dig i ovan beskrivning och vill bli en del av vårt framgångsrika team så tveka inte på att skicka in din ansökan idag.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 2025-05-10. Har du frågor kring tjänsten så hör av dig till vår samarbetspartner Mona Wågberg, 073 9500773, mona@virekryterar.nu.

Din ansökan sker via knappen här nedan, ansökningar via mail hanteras ej.

Varmt välkommen till en spännande framtid!