Publicerad: 2025-04-04
Erfaren registrator till Finansinspektionen
Har du erfarenhet som registrator och intresserad av finansmarknaden? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)!
Om jobbet
Som registrator på enheten Informationsförvaltning på avdelningen Styrning leder och deltar du i det dagliga arbetet på registraturen. Du lägger schema, hanterar sedvanliga registratorsuppgifter, bland annat inkommande mejl och post, skanning, registrering, kvalitetsgranskning, uppföljning och avslut av ärenden samt arkivering. Du har särskilt ansvar för myndighetens så kallade h-registratur. Dessutom deltar du i arbetet med utvecklingen av avdelningens gemensamma processer, nya arbetssätt och rutiner. I din roll ingår att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor om diarieföring, arkivering och ärendehantering.
FI står inför en ökad digital utveckling med större inslag av automatiserad diarieföring och ändrad roll för registrator med ökat fokus på verksamhetsnära arbete såsom kvalitetsgranskning, utbildning och uppföljning med mera. Inom ramen för FI: s uppdrag som sektorsansvarig myndighet kommer myndigheten att hantera mer säkerhetsskyddsklassifierad information än tidigare vilket också ställer krav på ändrade arbetssätt.
Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som
• har utbildning som registrator
• har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig sektor
• tidigare har arbetat med hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• har god vana att använda diarie- och ärendehanteringssystem
• har god administrativ förmåga
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du
• har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap
• har erfarenhet av arbete som registrator och/eller dokumentcontroller inom Försvarsmakten eller liknande verksamhet
• tidigare har erfarenhet av ledarskap till exempel team leader
• har kunskaper i något annat språk utöver svenska och engelska
• har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Om dig
I det här jobbet behöver du
• bidra till ett gott samarbete
• kommunicera tydligt med olika målgrupper
• agera och ta beslut när det behövs
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt.
Om oss
Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.
På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/
Bra att veta
Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.
Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/
En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.
Sök jobbet
Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.
Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.
Anställningsform:
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Omfattning:
Heltid
Kontaktperson:
Kristian Gunnfors, Enhetschef, 08-408 980 57
Sista ansökningsdag:
2025-04-25
Om jobbet
Som registrator på enheten Informationsförvaltning på avdelningen Styrning leder och deltar du i det dagliga arbetet på registraturen. Du lägger schema, hanterar sedvanliga registratorsuppgifter, bland annat inkommande mejl och post, skanning, registrering, kvalitetsgranskning, uppföljning och avslut av ärenden samt arkivering. Du har särskilt ansvar för myndighetens så kallade h-registratur. Dessutom deltar du i arbetet med utvecklingen av avdelningens gemensamma processer, nya arbetssätt och rutiner. I din roll ingår att ge stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor om diarieföring, arkivering och ärendehantering.
FI står inför en ökad digital utveckling med större inslag av automatiserad diarieföring och ändrad roll för registrator med ökat fokus på verksamhetsnära arbete såsom kvalitetsgranskning, utbildning och uppföljning med mera. Inom ramen för FI: s uppdrag som sektorsansvarig myndighet kommer myndigheten att hantera mer säkerhetsskyddsklassifierad information än tidigare vilket också ställer krav på ändrade arbetssätt.
Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som
• har utbildning som registrator
• har erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig sektor
• tidigare har arbetat med hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• har god vana att använda diarie- och ärendehanteringssystem
• har god administrativ förmåga
• uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du
• har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap
• har erfarenhet av arbete som registrator och/eller dokumentcontroller inom Försvarsmakten eller liknande verksamhet
• tidigare har erfarenhet av ledarskap till exempel team leader
• har kunskaper i något annat språk utöver svenska och engelska
• har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Om dig
I det här jobbet behöver du
• bidra till ett gott samarbete
• kommunicera tydligt med olika målgrupper
• agera och ta beslut när det behövs
• vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt.
Om oss
Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden.
På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/
Bra att veta
Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.
Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/
En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.
Sök jobbet
Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.
Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.
Anställningsform:
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Omfattning:
Heltid
Kontaktperson:
Kristian Gunnfors, Enhetschef, 08-408 980 57
Sista ansökningsdag:
2025-04-25