Publicerad: 2025-04-04
Verksamhetssamordnare till enheten Arbetsmarknadsinsatser
Enhetens uppdrag
Enheten Arbetsmarknadsinsatser är en av fem enheter inom Arbetsmarknadsavdelningen vid Arbetsförmedlingens huvudkontor, verksamhetsområdet Lokal arbetsmarknad.
Enhetens arbete syftar till att stärka och ge stöd till arbetssökande som står till arbetsmarknadens förfogande. Enhetens arbete skapar förutsättningar för Arbetsförmedlingen att identifiera arbetssökandes behov av stöd, förebygga och bryta långtidsarbetslöshet och sörja för likvärdig service. Enheten har myndighetsövergripande ansvar för ramprogrammen, program för arbetssökande och dess innehåll. Enheten har ett sammanhållande ansvar för en korrekt handläggning, att säkra rätt insatser i egen regi, övergripande ansvar för myndighetens ansvar för etablering och utrikesfödda samt ungdomar. Enheten ansvarar för att samverka med aktörer inom ramen för enhetens ansvarsområden och samordnar myndighetens sektorsansvar i funktionhinderpolitiken. Ansvaret inkluderar att ta fram styrande och stödjande dokument inom enhetens område.
Beskrivning av tjänsten
Arbetet är varierat och i rollen ingår både operativt och strategiskt arbete. Du kommer att ha en central roll i samordning av enhetens övergripande uppdrag och behöver i rollen vara flexibel då förutsättningar och styrning kan påverka arbetet med kort varsel och ställa krav på nya prioriteringar. I din roll kommer du att samarbeta både inom och utom avdelningen för att utveckla effektiva arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Bevaka och hantera inkommande och utgående uppdrag och förfrågningar, samt sammanställa och vid behov kvalitetssäkra enhetens underlag, inkl. remisser
Skapa strukturer och ansvara för enhetens gemensamma former för dokumenthantering och stödja enhetschefen i uppföljning, inkl. att ta fram underlag för och dokumentera resultatdialoger
Hantera enhetens chefers beslutsordning, inklusive kvalitetssäkring av besluts- och beredningsunderlag samt administration kring beredningsprocess
Ansvara för samordning av samt planering och strukturer för enhetens rapportering och uppföljning kopplat till exempelvis verksamhetsplan, regleringsbrevsuppdrag, risker med mera
Ansvara för enhetens årshjul och enhetsledningens mötesstruktur och planering, samt förbereda, delta vid och ansvara för dokumentation från enhetens ledningsgruppsmöten
Stödja enhetschef och ledning i kommunikation, intern och externt inkl. mediala kontakter
Bistå i att samordna produktområdesråd och liknande forum, och därvidlag säkerställa att verksamhetsplan och beslutad produktområdesplan operationaliseras
Representera enhetschef i forum om enhetschef fått förhinder
I övrigt ansvara för och tillse att enheten har en god struktur och stabsordning
Tillsammans med övriga kollegor på enheten vara med och utveckla enhetens styrning och uppföljning utifrån en tillitsbaserad styrfilosofi
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är vid huvudkontoret i Solna strand.
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss
Grundläggande krav för tjänsten
Akademisk utbildning om minst 120/180hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, genom större projekt/uppdragsledning, chefstjänst eller i samordnande roll med resultatansvar för gruppens arbete
Aktuell erfarenhet från kvalificerat arbete i offentlig förvaltning
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Erfarenhet av att leda och driva förändringsarbete och/eller verksamhetsutveckling i offentlig verksamhet
Övriga meriter för tjänsten
Erfarenhet av kontakter med media/press
Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.
Mer om statliga värdegrunden
Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
Ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21.
Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.
https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.
Enheten Arbetsmarknadsinsatser är en av fem enheter inom Arbetsmarknadsavdelningen vid Arbetsförmedlingens huvudkontor, verksamhetsområdet Lokal arbetsmarknad.
Enhetens arbete syftar till att stärka och ge stöd till arbetssökande som står till arbetsmarknadens förfogande. Enhetens arbete skapar förutsättningar för Arbetsförmedlingen att identifiera arbetssökandes behov av stöd, förebygga och bryta långtidsarbetslöshet och sörja för likvärdig service. Enheten har myndighetsövergripande ansvar för ramprogrammen, program för arbetssökande och dess innehåll. Enheten har ett sammanhållande ansvar för en korrekt handläggning, att säkra rätt insatser i egen regi, övergripande ansvar för myndighetens ansvar för etablering och utrikesfödda samt ungdomar. Enheten ansvarar för att samverka med aktörer inom ramen för enhetens ansvarsområden och samordnar myndighetens sektorsansvar i funktionhinderpolitiken. Ansvaret inkluderar att ta fram styrande och stödjande dokument inom enhetens område.
Beskrivning av tjänsten
Arbetet är varierat och i rollen ingår både operativt och strategiskt arbete. Du kommer att ha en central roll i samordning av enhetens övergripande uppdrag och behöver i rollen vara flexibel då förutsättningar och styrning kan påverka arbetet med kort varsel och ställa krav på nya prioriteringar. I din roll kommer du att samarbeta både inom och utom avdelningen för att utveckla effektiva arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Bevaka och hantera inkommande och utgående uppdrag och förfrågningar, samt sammanställa och vid behov kvalitetssäkra enhetens underlag, inkl. remisser
Skapa strukturer och ansvara för enhetens gemensamma former för dokumenthantering och stödja enhetschefen i uppföljning, inkl. att ta fram underlag för och dokumentera resultatdialoger
Hantera enhetens chefers beslutsordning, inklusive kvalitetssäkring av besluts- och beredningsunderlag samt administration kring beredningsprocess
Ansvara för samordning av samt planering och strukturer för enhetens rapportering och uppföljning kopplat till exempelvis verksamhetsplan, regleringsbrevsuppdrag, risker med mera
Ansvara för enhetens årshjul och enhetsledningens mötesstruktur och planering, samt förbereda, delta vid och ansvara för dokumentation från enhetens ledningsgruppsmöten
Stödja enhetschef och ledning i kommunikation, intern och externt inkl. mediala kontakter
Bistå i att samordna produktområdesråd och liknande forum, och därvidlag säkerställa att verksamhetsplan och beslutad produktområdesplan operationaliseras
Representera enhetschef i forum om enhetschef fått förhinder
I övrigt ansvara för och tillse att enheten har en god struktur och stabsordning
Tillsammans med övriga kollegor på enheten vara med och utveckla enhetens styrning och uppföljning utifrån en tillitsbaserad styrfilosofi
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är vid huvudkontoret i Solna strand.
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss
Grundläggande krav för tjänsten
Akademisk utbildning om minst 120/180hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
Dokumenterad erfarenhet av ledarskap, genom större projekt/uppdragsledning, chefstjänst eller i samordnande roll med resultatansvar för gruppens arbete
Aktuell erfarenhet från kvalificerat arbete i offentlig förvaltning
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Erfarenhet av att leda och driva förändringsarbete och/eller verksamhetsutveckling i offentlig verksamhet
Övriga meriter för tjänsten
Erfarenhet av kontakter med media/press
Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.
Mer om statliga värdegrunden
Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
Ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21.
Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.
https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.