Administratör

ValueOne söker en systemkunnig administratör till ett konsultuppdrag hos ett globalt företag inom tillverkningsindustrin i Västerås. Uppdraget startar enligt överenskommelse och pågår i ett år.   

ValueOne är specialister inom Supply Chain Management - inköp och logistik. ​Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning och rekryteringsstöd inom vårt specialistområde samt verksamhetsutveckling av företags funktion för Supply Chain avseende strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.

Vi kan erbjuda en mängd olika uppdrag på alla nivåer inom Supply Chain Management. Som konsult hos ValueOne ingår du i ett professionellt och driftigt team bestående av de främsta konsulterna inom inköp och logistik. Väljer du att gå med i vårt team erbjuds du:

• Marknadsmässig lön, som du själv kan påverka
• Tjänstepension
• Sjuk- och vårdförsäkring 
• Friskvårdsbidrag
• Personlig coachning och karriärrådgivning
• Nätverksträffar med kompetenta kollegor och Supply Chain professionals genom återkommande event och föreläsningar 
• Kompetensutveckling genom världsledande individanpassade utbildningar och kurser inom Supply Chain tack vare vårt partnerskap med CIPS (www.cips.org)

Om rollen

Som administratör spelar du en central och betydelsefull roll för organisationen genom att säkerställa smidiga administrativa funktioner. Rollen innehåller ett brett spektrum av ansvarsområden, från att hantera formella delegeringar och åtkomsträttigheter till att stödja chefer och anställda med viktiga system och processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera formell delegering, e-signatur och åtkomsträttigheter
• Stödja chefer med systemåtkomst för medarbetare
• Granska, kontera och attestera fakturor för icke projektrelaterade material och tjänster
• Registrera leverantörer i databaser och beställa arbetskläder, IT-utrustning och kontorsmaterial
• Schemalägga och koordinera möten och resor
• Koordinera infrastruktur som passerkort, parkeringskort, besökshantering 
• Samla in, sprida och uppdatera viktig information – både digitalt och fysiskt (informationsskärmar, mejl, Teams).

Erfarenhet och kompetens

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll, gärna från en större organisation och/eller teknisk industri. Du har god systemvana och är van att använda olika tekniska verktyg som SAP S/4 HANA eller Ariba. Vidare innehar du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Som person är du flexibel och har en förmåga att hantera flera ansvarsområden och hålla reda på administrativa uppgifter utan att missa detaljer. Du är kommunikativ och är duktig på att samarbeta med chefer, kollegor och externa parter.

Ansökan  

Ansökan och CV skickar du in via vår hemsida: http://valueone.se/aktuella-jobb/. Vi hanterar ansökningar och tillsätter tjänster löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Emmy Aho på telefon: 076 513 40 22 alternativt 010 332 29 20.