Publicerad: 2025-04-10
HR system specialist till Gamla Uppsala Buss
Gamla Uppsala Buss genomgår en digitaliseringsresa där vi nu tar steget att implementera vårt första HR-system. Våra HR-processer har hittills hanterats manuellt, men i takt med att verksamheten förändras ser vi ett behov av att effektivisera och kvalitetssäkra vårt HR-arbete.
Vi söker nu en erfaren HR System Specialist som kan leda vårt arbete med att identifiera och strukturera våra HR-processer samt implementera HR-systemet. Uppdraget är på 6 månader med start i höst och du kommer att arbeta i ett engagerat team bestående av HR-chef, HR-specialist och HR-generalist.
Vi välkomnar även dig som arbetar som underkonsult att söka tjänsten.
Arbetsuppgifter
• Leda implementeringsarbetet av det upphandlade HR-systemet
• Strukturera och förbättra processer för att säkerställa ett smidigt införande
• Agera rådgivare i frågor gällande HR-digitalisering
• Löpande kontakt med leverantör och andra interna avdelningar i implementeringsprojektet
Din profil
• Högskoleutbildning inom HR eller IT, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av arbete kopplat till utveckling av HR-system och HR-processer
• Dokumenterad erfarenhet av att ha lett implementering av HR-system
• Tekniskt kunnig med förståelse för systemintegrationer och datahantering
• God kunskap om HR-funktionens olika områden
• Analytisk och strukturerad med förmåga att se helheten
• Flytande svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet är meriterande
Personliga egenskaper
Vi ser att du är en strukturerad projektledare med tekniskt intresse. Du är självgående och ansvarstagande med ett proaktivt och konsultativt förhållningssätt. Din starka kommunikativa förmåga gör att du kan driva projektet på ett pedagogiskt sätt och få med dig olika intressenter i organisationen.
Du är lösningsorienterad med stort driv och ser till att saker blir gjorda. Du tar ägandeskap för dina uppgifter och har förmågan att arbeta strategiskt samtidigt som du kan hantera praktiska detaljer. I din roll kommer du att behöva balansera tekniska aspekter med verksamhetens behov, vilket kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet.
Ansökan
Urval sker löpande, så ansök gärna så snart som möjligt.
Tillträde sker enligt överenskommelse, önskad start till hösten.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
HR-avdelningen, 018-444 58 90, hr@gub.se
Fackförbund Vision, vision_fortroendevalda@gub.se
Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Om oss
Gamla Uppsala Buss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Region Uppsala. Företaget är miljöcertifierat enligt ISO14001:2019. Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av Region Uppsala, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala. Andra delar i verksamheten är sjukresetrafik med specialfordon, hållplatsservice samt uthyrning av mobila förskolebussar. Företaget har idag ca 580 medarbetare.
För oss är en jämn ålders- och könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald viktigt. Vi jobbar aktivt med att öka antalet kvinnor inom bussföraryrket och är stolta över vår mångkulturella arbetsstyrka med anställda från över 40 nationaliteter.
Vi söker nu en erfaren HR System Specialist som kan leda vårt arbete med att identifiera och strukturera våra HR-processer samt implementera HR-systemet. Uppdraget är på 6 månader med start i höst och du kommer att arbeta i ett engagerat team bestående av HR-chef, HR-specialist och HR-generalist.
Vi välkomnar även dig som arbetar som underkonsult att söka tjänsten.
Arbetsuppgifter
• Leda implementeringsarbetet av det upphandlade HR-systemet
• Strukturera och förbättra processer för att säkerställa ett smidigt införande
• Agera rådgivare i frågor gällande HR-digitalisering
• Löpande kontakt med leverantör och andra interna avdelningar i implementeringsprojektet
Din profil
• Högskoleutbildning inom HR eller IT, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av arbete kopplat till utveckling av HR-system och HR-processer
• Dokumenterad erfarenhet av att ha lett implementering av HR-system
• Tekniskt kunnig med förståelse för systemintegrationer och datahantering
• God kunskap om HR-funktionens olika områden
• Analytisk och strukturerad med förmåga att se helheten
• Flytande svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet är meriterande
Personliga egenskaper
Vi ser att du är en strukturerad projektledare med tekniskt intresse. Du är självgående och ansvarstagande med ett proaktivt och konsultativt förhållningssätt. Din starka kommunikativa förmåga gör att du kan driva projektet på ett pedagogiskt sätt och få med dig olika intressenter i organisationen.
Du är lösningsorienterad med stort driv och ser till att saker blir gjorda. Du tar ägandeskap för dina uppgifter och har förmågan att arbeta strategiskt samtidigt som du kan hantera praktiska detaljer. I din roll kommer du att behöva balansera tekniska aspekter med verksamhetens behov, vilket kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet.
Ansökan
Urval sker löpande, så ansök gärna så snart som möjligt.
Tillträde sker enligt överenskommelse, önskad start till hösten.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
HR-avdelningen, 018-444 58 90, hr@gub.se
Fackförbund Vision, vision_fortroendevalda@gub.se
Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Om oss
Gamla Uppsala Buss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Region Uppsala. Företaget är miljöcertifierat enligt ISO14001:2019. Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av Region Uppsala, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala. Andra delar i verksamheten är sjukresetrafik med specialfordon, hållplatsservice samt uthyrning av mobila förskolebussar. Företaget har idag ca 580 medarbetare.
För oss är en jämn ålders- och könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald viktigt. Vi jobbar aktivt med att öka antalet kvinnor inom bussföraryrket och är stolta över vår mångkulturella arbetsstyrka med anställda från över 40 nationaliteter.