Publicerad: 2025-04-14
Skolvaktmästare/administratör till Risöskolan och Igelbäckskolan
Nu söker vi en skolvaktmästare/administratör till Risöskolan och Igelbäckskolan.
Risöskolan och Igelbäckskolan är två mindre skolor i Rissne, Sundbyberg. Risöskolan är en anpassad grundskola för elever som har en intellektuell funktionsnedsättning. Här går 56 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Igelbäckskolan är en resursskola för elever med en diagnos inom autismspektrumtillstånd (AST). Här går 29 elever i årskurs 4 till 9.
Båda skolorna kommer att växa något till höstterminen 2025 vilket gör att stödfunktioner inom vaktmästeri och administration är av stor betydelse.
I rollen som skolvaktmästare/administratör arbetar du med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom skolan som till externa parter. Du är den som många vänder sig till för att få hjälp. Det är ett varierat och praktiskt uppdrag där du har ansvar både för den dagliga driften och för att skolmiljön fungerar på lång sikt. Du tar självständigt ansvar för dina uppgifter och förväntas vara initiativrik i vardagen, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor och skolledning.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Sköta om skolans lokaler och skolgård
• Reparera eller byta ut saker som är trasiga
• Hantera intern flytt och möblering
• Larm och lås
• Ta emot besökare
• Hantera felanmälan som rör lokaler och vara kontaktperson till hantverkare
• Ta emot varor och göra beställningar och inköp enligt stadens riktlinjer
• Systematiskt brandskyddsarbete, SBA
• Sop- och återvinningshantering
• Personal- och elevadministration
• Arkivering och diarieföring
• Beställning av skolskjuts
• Beställning av lunch, specialkost, anpassad kost, mellanmål
• Ekonomiadministration
• Ingå i krisgrupp
Arbetsuppgifterna kan förändras och utvecklas över tid.
Din kompetens och erfarenhet
Du har en gymnasieutbildning och gärna tidigare erfarenhet från arbete i skola där du arbetat med system för personal- och elevadministration, ekonomi, diarieföring, felanmälan. Digital kompetens är av stor vikt liksom förmågan att lära nya system och program då dessa är arbetsredskap som används dagligen.
Du trivs i skolmiljö och skapar goda relationer med både vuxna och barn samt har intresse för elevernas lärande och skolan. Du är noggrann, strukturerad och självgående. Arbetstempot är emellanåt högt och du behöver kunna planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du ser lösningar på problem som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Det är därför viktigt att kunna utrycka sig väl i svenska språket i både skrift och tal samt att ha en mycket god samarbetsförmåga.
Om tjänsten
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Ansök senast den 28 april 2025. Tillträde snarast. Intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.
Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.
Risöskolan och Igelbäckskolan är två mindre skolor i Rissne, Sundbyberg. Risöskolan är en anpassad grundskola för elever som har en intellektuell funktionsnedsättning. Här går 56 elever från förskoleklass till och med årskurs 9. Igelbäckskolan är en resursskola för elever med en diagnos inom autismspektrumtillstånd (AST). Här går 29 elever i årskurs 4 till 9.
Båda skolorna kommer att växa något till höstterminen 2025 vilket gör att stödfunktioner inom vaktmästeri och administration är av stor betydelse.
I rollen som skolvaktmästare/administratör arbetar du med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom skolan som till externa parter. Du är den som många vänder sig till för att få hjälp. Det är ett varierat och praktiskt uppdrag där du har ansvar både för den dagliga driften och för att skolmiljön fungerar på lång sikt. Du tar självständigt ansvar för dina uppgifter och förväntas vara initiativrik i vardagen, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor och skolledning.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Sköta om skolans lokaler och skolgård
• Reparera eller byta ut saker som är trasiga
• Hantera intern flytt och möblering
• Larm och lås
• Ta emot besökare
• Hantera felanmälan som rör lokaler och vara kontaktperson till hantverkare
• Ta emot varor och göra beställningar och inköp enligt stadens riktlinjer
• Systematiskt brandskyddsarbete, SBA
• Sop- och återvinningshantering
• Personal- och elevadministration
• Arkivering och diarieföring
• Beställning av skolskjuts
• Beställning av lunch, specialkost, anpassad kost, mellanmål
• Ekonomiadministration
• Ingå i krisgrupp
Arbetsuppgifterna kan förändras och utvecklas över tid.
Din kompetens och erfarenhet
Du har en gymnasieutbildning och gärna tidigare erfarenhet från arbete i skola där du arbetat med system för personal- och elevadministration, ekonomi, diarieföring, felanmälan. Digital kompetens är av stor vikt liksom förmågan att lära nya system och program då dessa är arbetsredskap som används dagligen.
Du trivs i skolmiljö och skapar goda relationer med både vuxna och barn samt har intresse för elevernas lärande och skolan. Du är noggrann, strukturerad och självgående. Arbetstempot är emellanåt högt och du behöver kunna planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du ser lösningar på problem som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Det är därför viktigt att kunna utrycka sig väl i svenska språket i både skrift och tal samt att ha en mycket god samarbetsförmåga.
Om tjänsten
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Ansök senast den 28 april 2025. Tillträde snarast. Intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.
Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.