Publicerad: 2025-04-14
Administratör med huvudinriktning mot förskola
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas.
Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!Vi erbjuder dig
Som administratör med huvudinriktning mot förskola kommer du att jobba tätt tillsammans med övrig personal på barn- och utbildningskontoret i Söderköpings kommun, såsom t.ex. skoladministratör, sakkunniga, utvecklingsstrateger, elevhälsochef, rektorer för förskolan samt barn- och utbildningschef. Din placering är på barn- och utbildningskontoret som återfinns i kommunhuset. Du är en viktig kontaktyta för kommunens fyra förskoleområden samt de fristående förskoleenheter som finns i kommunen.
Arbetsbeskrivning
I tjänsten ingår att vara administratör för Söderköpings förskoleområden (både kommunala och fristående) vilket bl.a. innefattar personaladministration, hantering av kö och placeringar på förskolor samt stöd till rektorer.
Vidare ingår även personaladministration för yrkesgrupper inom barn- och utbildningsförvaltningen, arbete med arkiv och diarieföring samt faktureringsarbete.
Tjänsten bildar ett team med barn-och utbildningsförvaltningens skoladministratör.
Vanligt förekommande arbetsverktyg är Personec, Ciceron, Edlevo, Prorenata och UBW.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.
Du har förmågan att entusiasmera och engagera och ser inte uppkomna problem som ett hinder utan en utmaning som du vill hitta en lösning på. Du har förmåga att samarbeta och delta aktivt i arbetslag samt har ett professionellt förhållningssätt i mötet med elever, kollegor och föräldrar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du har minst gymnasiekompetens. Meriterande är om du har en relevant vidareutbildning mot administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att jobba med administrativa uppgifter i en liknande roll, gärna inom skolans värld. Meriterande är om du har arbetat med de verksamhetssystem och arbetsverktyg som används.
Anställning
Antal tjänster: 1
Anställningsform: vikariat under perioden 2025-08-04 t.o.m. 2026-06-14.
Omfattning: 100%
Tillträde: 2025-08-04 eller enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ordinarie personals tjänstledighet fullföljs samt att inga företrädesrätter föreligger.
Ansök senast: 2025-05-02
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!Vi erbjuder dig
Som administratör med huvudinriktning mot förskola kommer du att jobba tätt tillsammans med övrig personal på barn- och utbildningskontoret i Söderköpings kommun, såsom t.ex. skoladministratör, sakkunniga, utvecklingsstrateger, elevhälsochef, rektorer för förskolan samt barn- och utbildningschef. Din placering är på barn- och utbildningskontoret som återfinns i kommunhuset. Du är en viktig kontaktyta för kommunens fyra förskoleområden samt de fristående förskoleenheter som finns i kommunen.
Arbetsbeskrivning
I tjänsten ingår att vara administratör för Söderköpings förskoleområden (både kommunala och fristående) vilket bl.a. innefattar personaladministration, hantering av kö och placeringar på förskolor samt stöd till rektorer.
Vidare ingår även personaladministration för yrkesgrupper inom barn- och utbildningsförvaltningen, arbete med arkiv och diarieföring samt faktureringsarbete.
Tjänsten bildar ett team med barn-och utbildningsförvaltningens skoladministratör.
Vanligt förekommande arbetsverktyg är Personec, Ciceron, Edlevo, Prorenata och UBW.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.
Du har förmågan att entusiasmera och engagera och ser inte uppkomna problem som ett hinder utan en utmaning som du vill hitta en lösning på. Du har förmåga att samarbeta och delta aktivt i arbetslag samt har ett professionellt förhållningssätt i mötet med elever, kollegor och föräldrar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du har minst gymnasiekompetens. Meriterande är om du har en relevant vidareutbildning mot administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att jobba med administrativa uppgifter i en liknande roll, gärna inom skolans värld. Meriterande är om du har arbetat med de verksamhetssystem och arbetsverktyg som används.
Anställning
Antal tjänster: 1
Anställningsform: vikariat under perioden 2025-08-04 t.o.m. 2026-06-14.
Omfattning: 100%
Tillträde: 2025-08-04 eller enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ordinarie personals tjänstledighet fullföljs samt att inga företrädesrätter föreligger.
Ansök senast: 2025-05-02
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.