Registrator på kommunkansliet

Registrator på kommunkansliet

En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och därför söker vi nu en registrator till kansliet!

Är du nyexaminerad statsvetare eller har annan samhällsvetenskaplig bakgrund i bagaget och på väg ut i arbetslivet? Eller kunnig inom relevant lagstiftning, brinner för den demokratiska processen och kan tänka dig en tillfällig anställning? Då kanske detta kan vara något för dig.

Arbetsuppgifter

Som registrator har du framför allt ansvar för posthantering, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom kommunen. I arbetet ingår även att ge service till förtroendevalda, tjänstepersoner, allmänheten och media genom att till exempel lämna ut allmänna handlingar. Du är även behjälplig med övriga administrativa uppgifter. Tjänsten som registrator är inriktad mot omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning, gärna inom statsvetenskap eller annan samhällsvetenskaplig inriktning.

Kunskaper om tillämplig lagstiftning, främst tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen.

Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och tal.

Meriterande

Att ha arbetat i offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av systemet Evolution.

Profil

Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att bemöta människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Kommunkansliet är navet för den demokratiska processen i Karlshamns kommun. Hos oss är all nämndadministration och den centrala registraturen samlad tillsammans med kommunens centralarkiv. I vårt ansvar ingår allt från postöppning, registrering av handlingar och politisk behandling till arkivläggning. I vårt uppdrag ingår också att vara ett stöd till vissa kommunalt helägda bolag och att utveckla kommunens ärendehantering. Kommunkansliet är organiserat inom kommunstyrelseförvaltningen.

Information om tjänsten

Anställningen är ett föräldravikariat 2025-08-01 – 2026-09-30, heltid.

Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa.

För frågor och tjänsten kontakta enhetschef Cecilia Bernhardsson, tel. 0454-810 99
 

Facklig representant: Vision; Julia Solokof

Innan anställning erbjuds behöver du styrka rätten att arbeta i Sverige genom: pass eller nationellt id-kort.

Sista ansökningsdag

2025-05-06

Hjärtligt välkommen med din ansökan till Karlshamns Kommun!

Läs gärna mer här om hur det är att jobba hos oss i Karlshamns kommun.