Publicerad: 2025-04-15
Administratör till Vivab i Falkenberg
Vill du vara spindeln i nätet och bidra till samhällsviktig infrastruktur? Nu söker vi en självgående och strukturerad administratör till Vivab i Falkenberg – ett spännande uppdrag där du får vara en viktig del i att stötta verksamheten inom vatten- och avloppsområdet. Du blir anställd av Effektiv och arbetar på plats hos Vivab, med start i början av maj
Om företaget
Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom hållbar samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vivab vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt!
Vad erbjuder rollen?
Som administratör på Vivab får du en bred och varierad roll där du stöttar både chefer och verksamheten inom exempelvis vattenverk, ledningsnät och reningsverk.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
* Skriva minnesanteckningar och föra protokoll vid möten
* Diarieföring och registrering av ärenden
* Fakturahantering och kontering
* Bokning av konferenser och utbildningar
* Administrativa uppgifter kopplade till fordon och interna system
* Praktiskt stöd och avlastning och avlastning i daglig administration för våra driftchefer.
Du kommer att ha många kontaktytor inom hela organisationen samt med externa leverantörer och utbildningsföretag. Arbetet sker på plats i Falkenberg, vissa resor inom våra arbetsplatser förekommer.
Vem är du?
Vi söker dig som är prestigelös, initiativtagande och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du gillar att ha koll på detaljer, tar ansvar för dina uppgifter och är van att arbeta strukturerat. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att jobba i system som Office 365, gärna med goda kunskaper i Excel, Word och SharePoint. Har du dessutom erfarenhet av Evolution, Raindance eller diarieföring är det meriterande.
Tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet eller arbete inom vatten och avlopp är ett plus, likaså om du har kunskap om upphandling eller avrop av avtal. Viktigast är dock att du är en lösningsorienterad person som trivs i en stödjande roll med högt tempo och varierade uppgifter. B-körkort är ett krav.
Är detta din perfekta match?
Om du söker ett omväxlande uppdrag där du får ta stort eget ansvar, vara med och skapa struktur och bidra till samhällsnytta – då kan detta vara rätt för dig. Vivab erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet till både utveckling och förlängning. Uppdraget sträcker sig initialt till den 30 september, men för rätt person finns goda chanser till fortsatt anställning.
Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.
Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.
För den här tjänsten kommer du inledningsvis att vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget med chans till förlängning/övertag av kund.
Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Ingrid Törngren på ingrid@effektiv.se
Om företaget
Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom hållbar samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vivab vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt!
Vad erbjuder rollen?
Som administratör på Vivab får du en bred och varierad roll där du stöttar både chefer och verksamheten inom exempelvis vattenverk, ledningsnät och reningsverk.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
* Skriva minnesanteckningar och föra protokoll vid möten
* Diarieföring och registrering av ärenden
* Fakturahantering och kontering
* Bokning av konferenser och utbildningar
* Administrativa uppgifter kopplade till fordon och interna system
* Praktiskt stöd och avlastning och avlastning i daglig administration för våra driftchefer.
Du kommer att ha många kontaktytor inom hela organisationen samt med externa leverantörer och utbildningsföretag. Arbetet sker på plats i Falkenberg, vissa resor inom våra arbetsplatser förekommer.
Vem är du?
Vi söker dig som är prestigelös, initiativtagande och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du gillar att ha koll på detaljer, tar ansvar för dina uppgifter och är van att arbeta strukturerat. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att jobba i system som Office 365, gärna med goda kunskaper i Excel, Word och SharePoint. Har du dessutom erfarenhet av Evolution, Raindance eller diarieföring är det meriterande.
Tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet eller arbete inom vatten och avlopp är ett plus, likaså om du har kunskap om upphandling eller avrop av avtal. Viktigast är dock att du är en lösningsorienterad person som trivs i en stödjande roll med högt tempo och varierade uppgifter. B-körkort är ett krav.
Är detta din perfekta match?
Om du söker ett omväxlande uppdrag där du får ta stort eget ansvar, vara med och skapa struktur och bidra till samhällsnytta – då kan detta vara rätt för dig. Vivab erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet till både utveckling och förlängning. Uppdraget sträcker sig initialt till den 30 september, men för rätt person finns goda chanser till fortsatt anställning.
Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.
Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.
För den här tjänsten kommer du inledningsvis att vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget med chans till förlängning/övertag av kund.
Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Ingrid Törngren på ingrid@effektiv.se