Supervisor Konferensdrift

Hjortviken Country Club

Den splitter nya destinationen Hjortviken är en del av ESS-familjen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster!

Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass. 

-Unplug, explore & let’s have a drink!-

Hos oss njuter gästen av puls och stillhet i en härlig mix – tillsammans med kollegorna eller med älskade vänner och familj. Här kompletteras en helt unik destination med riktigt god mat, aktiviteter både inne och ute, möten i alla former, gott surr och kalla drinkar i Pool Cluben. Pool Cluben ja, den blir något alldeles extra!

Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster. Det vill du vara med på – eller hur? Därför söker vi nu dig som vill bli en del av ett fantastiskt och nytt resmål där det sociala, jordnära och genuina spelar huvudrollen.

Låter detta som du? Välkommen till clubben och läs vidare!

Är du en strukturerad och närvarande ledare som älskar att skapa flyt i vardagen?

Då kan du vara vår nya Supervisor Konferensdrift (Meeting & Event Host Supervisor).

Vi söker dig som vill leda det dagliga arbetet på vår mötes- och eventavdelning – en av destinationens viktigaste delar. Här på Hjortviken är det inte bara ett konferensrum som ska funka – det är känslan i rummet, energin i teamet och varje kopp kaffe som ska landa rätt.

Hjortviken Country Club

Hjortviken öppnade i januari 2025 och erbjuder ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.

Om tjänsten

I rollen som Supervisor Konferensdrift ansvarar du för den dagliga driften av vår konferensverksamhet. Du leder vårt team av Meeting & Event Hosts, skapar tydlighet, struktur och trygghet i vardagen – och säkerställer att allt flyter för både gäster och kollegor.

Du rapporterar till vår Meeting, Event & Inhouse Sales Manager och arbetar nära både det operativa och kommersiella teamet. Ditt uppdrag är att se till att logistik, bemanning, mötesflöde och service håller högsta nivå – varje dag. Och att gästen inte bara är nöjd, utan imponerad.

Arbetsuppgifter

Leda den dagliga operativa driften av mötesverksamheten

Hålla i dagliga briefs och planera bemanning tillsammans med din chef

Coacha, stötta och utveckla teamet i det vardagliga arbetet

Säkerställa att breakout-ytor, serveringspunkter, diskutrymmen och teknik fungerar

Arbeta aktivt mot NPS-mål och öka gästens vilja att rekommendera Hjortviken

Säkerställa att våra rutiner (SOP:er) följs, förbättras och lever kvalitet

Inventera material, teknik och förbrukning, samt följa upp behov

Vara en närvarande ledare som ser och skapar förutsättningar för andra att lyckas

Vem är du?

Vi tror att du har jobbat operativt inom mötesverksamhet eller event, och att du har erfarenhet av att leda andra i det dagliga. Du är en doer med skarp blick för flöde, detaljer och energi i rummet. Du är trygg i AV-teknik, gillar att strukturera och får andra att känna sig sedda.

Men viktigast av allt – du vill skapa magi i det lilla. Du är en varm, professionell och lekfull person som gillar att få andra att växa. Du tror på vikten av service, detaljer och ett leende som aldrig känns påklistrat.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av konferens- eller eventdrift
• Tidigare ledande roll eller operativt ansvar
• God teknisk förståelse för AV och mötesmiljöer
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Van att jobba med system och struktur

Vi erbjuder dig

Som Supervisor Konferensdrift får du vara med och forma en destination där allt är möjligt. Du blir en del av ett nyfiket och varmt team där kulturen är lika viktig som kompetensen. Vi erbjuder en trygg anställning, fina förmåner och goda utvecklingsmöjligheter – både på plats och inom hela ESS Group.

• Rabatter på våra destinationer, hotell och restauranger
• Interna utbildningar inom t.ex. ledarskap och stresshantering
• Friskvårdsbidrag och årliga personalfester
• Ett nätverk av otroliga kollegor i hela Norden

Om processen:

Vi kallar till intervjuer löpande. Sista ansökningsdag: Tisdag 22 april

Tillträde och lön:

Tjänsten är en 100 % tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Lön enligt överenskommelse och kollektivavtal

Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.

Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet!