Publicerad: 2025-04-15
Utbildningsadministratör till Utbildningsavdelningen
Är du en god administratör och har erfarenhet av utbildningsverksamhet? För dig som är intresserad av marin utbildning, och som vill vara med och bidra till Marinens verksamhet, finns nu en spännande utmaning. Vi söker nu en utbildningsadministratör till vårt team. Hos oss får du ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar. Försvarsmakten ger bland annat möjlighet till professionell och personlig utveckling, flextid samt fysisk aktivitet tre timmar i veckan på arbetstid.
Om enheten
Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid SSS bedrivs utbildning som omfattar stöd till befattningsutbildning för soldat- och sjömän, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialist samt reservofficersutbildning), högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid.
Din arbetsplats är belägen inom Örlogsbasen i Karlskrona, där du kommer att arbeta i ett team på cirka 5-8 personer med skiftande kompetenser. Tjänsten utförs i Karlskrona och tjänsteresor kan förekomma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt, såväl som tillsammans med utbildningsledningen, kursansvariga och lärare. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att lägga ut kurstillfällen, fastställa kursdeltagare på kurser, inrapportering av studieresultat och studentuppföljning i utbildningsadministrativa system. Arbetet omfattar även att följa upp och besvara skrivelser. Du har stor möjlighet att påverka hur du löser dina arbetsuppgifter.
KRAV
Kvalifikationer
• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/ erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Flerårig relevant erfarenhet inom administrativt arbete
• God kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar och har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du ska trivas med att ge god service, hitta lösningar och att ta ansvar. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta olika människor.
Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
MERITERANDE
• Relevant erfarenhet inom någon på marknaden förekommande läroplattform
• Kompetens inom system PRIO (SAP)
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten och marinen i synnerhet
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Resor förekommer i tjänsten.
Upplysningar om befattningen
Håkan Holmberg Jönsson, telnr. 070-656 67 29
Upplysningar om rekryteringsprocessen
Eva Wickholm, telnr. 072-384 35 15
Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson
Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om enheten
Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid SSS bedrivs utbildning som omfattar stöd till befattningsutbildning för soldat- och sjömän, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialist samt reservofficersutbildning), högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid.
Din arbetsplats är belägen inom Örlogsbasen i Karlskrona, där du kommer att arbeta i ett team på cirka 5-8 personer med skiftande kompetenser. Tjänsten utförs i Karlskrona och tjänsteresor kan förekomma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt, såväl som tillsammans med utbildningsledningen, kursansvariga och lärare. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att lägga ut kurstillfällen, fastställa kursdeltagare på kurser, inrapportering av studieresultat och studentuppföljning i utbildningsadministrativa system. Arbetet omfattar även att följa upp och besvara skrivelser. Du har stor möjlighet att påverka hur du löser dina arbetsuppgifter.
KRAV
Kvalifikationer
• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/ erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Flerårig relevant erfarenhet inom administrativt arbete
• God kommunikativ förmåga i svenska, både tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar och har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du ska trivas med att ge god service, hitta lösningar och att ta ansvar. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta olika människor.
Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
MERITERANDE
• Relevant erfarenhet inom någon på marknaden förekommande läroplattform
• Kompetens inom system PRIO (SAP)
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten och marinen i synnerhet
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Resor förekommer i tjänsten.
Upplysningar om befattningen
Håkan Holmberg Jönsson, telnr. 070-656 67 29
Upplysningar om rekryteringsprocessen
Eva Wickholm, telnr. 072-384 35 15
Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson
Samtliga nås via FM växel 010-828 50 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.