Publicerad: 2025-04-17
Samordnare (Verksamhetskoordinator), Core Facilities
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Samordnare (Verksamhetskoordinator), Core Facilities
Core Facilities, Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet, söker Samordnare/Verksamhetskoordinator till avdelningen för Experimentell Biomedicin (EBM). Tills vidare.
Core Facilities är en universitetsgemensam infrastruktur för forskning inom Life Science. Vi finns på Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, och erbjuder tillgång till några av Sveriges mest avancerade tekniker och analysverktyg för forskning inom till exempel medicin, biomedicin och kliniska studier.
Experimentell Biomedicin (EBM) är en multifunktionell forskningsfacilitet inom Core Facilities som erbjuder infrastruktur, expertkunskap och utbildning för forskning som involverar djurförsök. Djurens välfärd liksom 3R-principerna (Replace, Refine och Reduce) är integrerade i alla delar av EBM:s verksamhet och är prioriterade områden i den dagliga verksamheten med djuren i forskningsprocessen.
Vi söker nu en nyckelperson till vårt team, en verksamhetskoordinator med ansvar för att koordinera det dagliga arbetet inom försöksdjursverksamheten och driva och utveckla verksamhetens systematiska kvalitets- och arbetsmiljöarbete tillsammans med ledningsgruppen.
Arbetsuppgifter
· Bemanningsplanering- I rollen som verksamhetskoordinator samarbetar du med enhetscheferna för att planera och optimera bemanningen för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats och att personalresurserna används på ett effektivt sätt för att möta verksamhetens behov. Du leder gruppsamordnarnas gemensamma arbete med resursplanering.
· Kvalitetsarbete- Du driver och utvecklar verksamhetens systematiska kvalitetsarbete genom att leda och implementera olika projekt och ta fram instruktioner och rutiner i enlighet med lagstadgade krav. Du arbetar nära ledningsgruppen för att säkerställa att kvalitetsstandarder upprätthålls, utvärderas och förbättras kontinuerligt.
· Arbetsmiljö- Som verksamhetskoordinator utgör du ett stöd till ledningsgruppen i arbetsmiljöfrågor och arbetar aktivt med att utveckla och förbättra arbetsmiljön inom försöksdjursverksamheten.
· Djurvälfärd- Du har en central roll i att administrera och leda djurverksamhetens djurvälfärdsarbete tillsammans med ledningsgrupp, veterinärer och 3R- koordinator. I rollen ingår också att ge administrativt stöd till Göteborgs universitets djurskyddsorgan och vara delaktig i universitetets 3R-arbete.
Kvalifikationer
Krav
Du har godkänd utbildning i försöksdjursvetenskap (LAS-kurs) och dokumenterad kontinuerlig fortbildning, i enlighet med lagstadgade krav. Du har mångårig erfarenhet av praktiskt arbete som djurtekniker, av att arbetsleda djurtekniker och utföra bemanningsplanering i en stor försöksdjursverksamhet.
Du har flera års erfarenhet av arbete med att leda och driva systematiskt kvalitetsarbete i en forskningsmiljö.
Du har stor datorvana och administrativ erfarenhet, inkl. mötesplanering, protokollföring och digital dokumenthantering och arkivering.
Arbetet förutsätter goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Merit
Erfarenhet av arbete med mjukvarorna Tick@lab och SharePoint.
Eftergymnasial utbildning inom lifescience-området.
Personliga egenskaper
Du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt liksom i samverkan med andra. Du har visad god förmåga att arbeta målinriktat, har god analytisk och kommunikativ förmåga och kan samverka med personal inom verksamhetens olika delar, liksom forskare och myndigheter. Du visar nyfikenhet och öppenhet för nya idéer. Tjänsten innehåller stor variation av arbetsuppgifter och kräver att du kan hantera att ha flera processer i gång samtidigt.
Du är
· intresserad av forskning och verksamhetsutveckling
· en god kommunikatör
· bra på att planera
· relationsskapande
och har en mycket god samarbetsförmåga
Anställning
Anställningen är tillsvidare, heltid 100%. Sex månaders provanställningsperiod kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningsbenämning: samordnare.
Tillsättningsförfarande
Sökande kommer att utvärderas utifrån bifogade handlingar, intervjuer och referenser.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Palmér, enhetschef 031-786 97 45, malin.palmer@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Ansök genom att skicka in en elektronisk ansökan vilken ska innehålla:
- ett personligt brev med beskrivning av varför du söker tjänsten
- ditt fullständiga CV
- referenser
Sista ansökningsdag: 2025-05-08
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Core Facilities, Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet, söker Samordnare/Verksamhetskoordinator till avdelningen för Experimentell Biomedicin (EBM). Tills vidare.
Core Facilities är en universitetsgemensam infrastruktur för forskning inom Life Science. Vi finns på Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet, och erbjuder tillgång till några av Sveriges mest avancerade tekniker och analysverktyg för forskning inom till exempel medicin, biomedicin och kliniska studier.
Experimentell Biomedicin (EBM) är en multifunktionell forskningsfacilitet inom Core Facilities som erbjuder infrastruktur, expertkunskap och utbildning för forskning som involverar djurförsök. Djurens välfärd liksom 3R-principerna (Replace, Refine och Reduce) är integrerade i alla delar av EBM:s verksamhet och är prioriterade områden i den dagliga verksamheten med djuren i forskningsprocessen.
Vi söker nu en nyckelperson till vårt team, en verksamhetskoordinator med ansvar för att koordinera det dagliga arbetet inom försöksdjursverksamheten och driva och utveckla verksamhetens systematiska kvalitets- och arbetsmiljöarbete tillsammans med ledningsgruppen.
Arbetsuppgifter
· Bemanningsplanering- I rollen som verksamhetskoordinator samarbetar du med enhetscheferna för att planera och optimera bemanningen för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats och att personalresurserna används på ett effektivt sätt för att möta verksamhetens behov. Du leder gruppsamordnarnas gemensamma arbete med resursplanering.
· Kvalitetsarbete- Du driver och utvecklar verksamhetens systematiska kvalitetsarbete genom att leda och implementera olika projekt och ta fram instruktioner och rutiner i enlighet med lagstadgade krav. Du arbetar nära ledningsgruppen för att säkerställa att kvalitetsstandarder upprätthålls, utvärderas och förbättras kontinuerligt.
· Arbetsmiljö- Som verksamhetskoordinator utgör du ett stöd till ledningsgruppen i arbetsmiljöfrågor och arbetar aktivt med att utveckla och förbättra arbetsmiljön inom försöksdjursverksamheten.
· Djurvälfärd- Du har en central roll i att administrera och leda djurverksamhetens djurvälfärdsarbete tillsammans med ledningsgrupp, veterinärer och 3R- koordinator. I rollen ingår också att ge administrativt stöd till Göteborgs universitets djurskyddsorgan och vara delaktig i universitetets 3R-arbete.
Kvalifikationer
Krav
Du har godkänd utbildning i försöksdjursvetenskap (LAS-kurs) och dokumenterad kontinuerlig fortbildning, i enlighet med lagstadgade krav. Du har mångårig erfarenhet av praktiskt arbete som djurtekniker, av att arbetsleda djurtekniker och utföra bemanningsplanering i en stor försöksdjursverksamhet.
Du har flera års erfarenhet av arbete med att leda och driva systematiskt kvalitetsarbete i en forskningsmiljö.
Du har stor datorvana och administrativ erfarenhet, inkl. mötesplanering, protokollföring och digital dokumenthantering och arkivering.
Arbetet förutsätter goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Merit
Erfarenhet av arbete med mjukvarorna Tick@lab och SharePoint.
Eftergymnasial utbildning inom lifescience-området.
Personliga egenskaper
Du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt liksom i samverkan med andra. Du har visad god förmåga att arbeta målinriktat, har god analytisk och kommunikativ förmåga och kan samverka med personal inom verksamhetens olika delar, liksom forskare och myndigheter. Du visar nyfikenhet och öppenhet för nya idéer. Tjänsten innehåller stor variation av arbetsuppgifter och kräver att du kan hantera att ha flera processer i gång samtidigt.
Du är
· intresserad av forskning och verksamhetsutveckling
· en god kommunikatör
· bra på att planera
· relationsskapande
och har en mycket god samarbetsförmåga
Anställning
Anställningen är tillsvidare, heltid 100%. Sex månaders provanställningsperiod kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningsbenämning: samordnare.
Tillsättningsförfarande
Sökande kommer att utvärderas utifrån bifogade handlingar, intervjuer och referenser.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Palmér, enhetschef 031-786 97 45, malin.palmer@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Ansök genom att skicka in en elektronisk ansökan vilken ska innehålla:
- ett personligt brev med beskrivning av varför du söker tjänsten
- ditt fullständiga CV
- referenser
Sista ansökningsdag: 2025-05-08
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.