Administratör i centrala Göteborg

Har du datavana och gillar att arbeta med administration ? Vi söker en administratör till vår kund i centrala Göteborg som kan börja omgående fram till oktober, med chans till förlängning. Tjänsten är baserad i centrala Göteborg och passar dig som är noggrann, har god datavana och effektiv i ditt arbete.

Arbetsuppgifter:

• Utför inköp av kontors-och förbrukningsmaterial och bidra vid mottagning av leveranser
• Utför inköp av arbetskläder, ta emot beställningar från personal samt bidra vid mottagning av leveranser, ansvara för att distribuera beställningarna till rätt person
• Förberedelser inför möten (frukost, fika, luncher)
• Stödjer projektledningen med olika presentationsmaterial för intern och extern kommunikation
• Upprätta och distribuerar semesterlistor
• Upprätta och distribuerar kontaktlista på Sharepoint och säkerställ att den är uppdaterad
• Upprätta och uppdatera distributionslistor (epost) till projektmedlemmar samt yrkesarbetare löpande. När medlemmar slutar/börjar.
• Vid inskrivning inhämta dokumentation på maskin eller fordon
• Stödja platschef/produktionschef med ad hoc uppgifter
• Upprätthålla ordning och reda på kontoret/gemensamma ytor

Kvalifikationer:

Vi söker dig som:

• Har goda kunskaper i Excel och är van vid att hantera data
• Är noggrann, effektiv och strukturerad i ditt arbete
• Har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter
• Är flexibel och lösningsorienterad

Övrig information
KFX HR-partner är ett väletablerat bemanning- och rekryteringsföretag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Viktigast för oss är att våra medarbetare trivs och känner sig trygga i sin anställning. Som konsult hos KFX HR-partner erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Det ser vi inte som en förmån, utan som en självklarhet!

Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Ida Vey på ida.vey@kfx.se