Publicerad: 2025-04-17
Systemförvaltare till Digitaliseringsenheten
Vi söker dig som vill förvalta och vidareutveckla Västerås stads IT system! Här får du bidra med din kunskap i ett nystartat team som tillsammans ansvarar för och förvaltar många av stadens stadsgemensamma system. Här får du kombinera strategi och praktiskt arbete tillsammans med chefer och specialister i hela organisationen.
Dina arbetsuppgifter
Du är en del av teamet som har det övergripande operativa ansvaret för främst våra HR-system som rör exempelvis lönehantering, schemaläggning och bemanning. Som systemförvaltare hos oss blir du en del av ett team med kollegor som har olika specialistområden. Ni arbetar tillsammans med flera olika system där ni delar kunskap och stöttar varandra. Tillsammans arbetar ni brett med omväxlande arbetsuppgifter som omfattar både traditionell systemförvaltning och mer utvecklingsinriktade uppgifter. Du jobbar med vidmakthållande och implementering av nya systemfunktioner och tar fram förslag på lösningar som bidrar till automatisering och effektivisering utifrån verksamhetsbehov.
Systemen du förvaltar används av chefer och medarbetare inom hela staden och innebär många kontaktytor, både inom organisationen och externt. Du har till exempel kontakt med systemleverantörer, kontakt med stadens IT-leverantör och du fångar upp behov hos användare. Det är därför viktigt att du har ett lyhört sätt, en pedagogisk insikt och tydlighet i din kommunikation. Tjänsten innehåller även administrativa delar som till exempel dokumentation och behörighetsadministration.
Din kompetens
Vi söker dig som trivs i en miljö där vardagen rymmer både rutiner och variation. Du arbetar strukturerat med tydliga uppgifter, men har också förmågan att vara flexibel när det behövs. Du kan ta egna initiativ, hantera snabba ärenden och växla mellan planerat arbete och akuta insatser på ett självständigt och lösningsfokuserat sätt. Du drivs av att jobba mot mål och är bra på att koordinera och planera, driva på och hålla deadlines. Det är viktigt att du har hög samarbetsförmåga och vet hur man skapar goda relationer då du kommer ha många samarbeten. Du ser sammanhang, tänker ett steg längre och har en känsla för hur olika delar hänger ihop.
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har erfarenhet av lönehantering. Tidigare erfarenhet av systemförvaltning är meriterande. Det är också ett plus om du har erfarenhet av lönesystem eller schema/bemanningssystem. Du förstår hur teknik och verksamhet samspelar och har en nyfikenhet för att hitta smarta lösningar. I Västerås stad jobbar vi efter PM3-modellen och har du kunskap och/eller erfarenhet av det arbetssättet är det meriterande.
Vi erbjuder
Hos oss får du en spännande och dynamisk roll där du har möjlighet att ingå i ett kompetent team inom systemförvaltning. Tjänsten är placerad i verksamhetsområdet Digitalisering och Inköp som ansvarar för att tillhandahålla styrning och centralt stöd inom områdena strategiska inköp, upphandling, digitalisering, IT-infrastruktur, systemförvaltning, informationssäkerhet, dataskydd och strategisk verksamhetsutveckling. Den här rollen ligger i enheten för digitalisering där du jobbar tillsammans med flera andra systemförvaltare.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Du planerar själv din arbetsdag tillsammans med ditt team, har flextid och möjlighet till distansarbete.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig informationI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Dina arbetsuppgifter
Du är en del av teamet som har det övergripande operativa ansvaret för främst våra HR-system som rör exempelvis lönehantering, schemaläggning och bemanning. Som systemförvaltare hos oss blir du en del av ett team med kollegor som har olika specialistområden. Ni arbetar tillsammans med flera olika system där ni delar kunskap och stöttar varandra. Tillsammans arbetar ni brett med omväxlande arbetsuppgifter som omfattar både traditionell systemförvaltning och mer utvecklingsinriktade uppgifter. Du jobbar med vidmakthållande och implementering av nya systemfunktioner och tar fram förslag på lösningar som bidrar till automatisering och effektivisering utifrån verksamhetsbehov.
Systemen du förvaltar används av chefer och medarbetare inom hela staden och innebär många kontaktytor, både inom organisationen och externt. Du har till exempel kontakt med systemleverantörer, kontakt med stadens IT-leverantör och du fångar upp behov hos användare. Det är därför viktigt att du har ett lyhört sätt, en pedagogisk insikt och tydlighet i din kommunikation. Tjänsten innehåller även administrativa delar som till exempel dokumentation och behörighetsadministration.
Din kompetens
Vi söker dig som trivs i en miljö där vardagen rymmer både rutiner och variation. Du arbetar strukturerat med tydliga uppgifter, men har också förmågan att vara flexibel när det behövs. Du kan ta egna initiativ, hantera snabba ärenden och växla mellan planerat arbete och akuta insatser på ett självständigt och lösningsfokuserat sätt. Du drivs av att jobba mot mål och är bra på att koordinera och planera, driva på och hålla deadlines. Det är viktigt att du har hög samarbetsförmåga och vet hur man skapar goda relationer då du kommer ha många samarbeten. Du ser sammanhang, tänker ett steg längre och har en känsla för hur olika delar hänger ihop.
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har erfarenhet av lönehantering. Tidigare erfarenhet av systemförvaltning är meriterande. Det är också ett plus om du har erfarenhet av lönesystem eller schema/bemanningssystem. Du förstår hur teknik och verksamhet samspelar och har en nyfikenhet för att hitta smarta lösningar. I Västerås stad jobbar vi efter PM3-modellen och har du kunskap och/eller erfarenhet av det arbetssättet är det meriterande.
Vi erbjuder
Hos oss får du en spännande och dynamisk roll där du har möjlighet att ingå i ett kompetent team inom systemförvaltning. Tjänsten är placerad i verksamhetsområdet Digitalisering och Inköp som ansvarar för att tillhandahålla styrning och centralt stöd inom områdena strategiska inköp, upphandling, digitalisering, IT-infrastruktur, systemförvaltning, informationssäkerhet, dataskydd och strategisk verksamhetsutveckling. Den här rollen ligger i enheten för digitalisering där du jobbar tillsammans med flera andra systemförvaltare.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Du planerar själv din arbetsdag tillsammans med ditt team, har flextid och möjlighet till distansarbete.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig informationI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.