Publicerad: 2025-04-22
Erfaren hyresadministratör
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop.
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!
ARBETSUPPGIFTER
• Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
• Internhyresdebitering
• Reskontraavstämningar
• Registrering av inbetalningar av hyresavier
• Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
• Registervård
• Index uppdateringar
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
• Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
• God systemvana
• Tidigare erfarenhet av Office-paketet
• Flytande svenska i tal och skrift
Vidare ser vi det som meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av systemet momentum
• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-04-30. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på hanna.wide@randstad.se.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll.
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop.
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!
ARBETSUPPGIFTER
• Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
• Internhyresdebitering
• Reskontraavstämningar
• Registrering av inbetalningar av hyresavier
• Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
• Registervård
• Index uppdateringar
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
• Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
• God systemvana
• Tidigare erfarenhet av Office-paketet
• Flytande svenska i tal och skrift
Vidare ser vi det som meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av systemet momentum
• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område
Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-04-30. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på hanna.wide@randstad.se.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll.