Junior Administratör

Om företaget:

Vi är ett konsultbolag inom elkraftsbranschen som erbjuder expertstöd till kunder inom både offentlig och privat sektor. Vår verksamhet omfattar tekniska konsulttjänster, upphandlingsstöd samt granskning och rådgivning vid inköp av elkraftsutrustning. Vi samarbetar nära med våra kunder för att säkerställa tekniskt och ekonomiskt hållbara lösningar.

Utöver vår svenska verksamhet har vi ambitionen att växa på nya marknader, särskilt i Azerbajdzjan och Turkiet, genom att etablera konsultsamarbeten och uppdrag inom teknik och upphandling.

Om tjänsten:

Vi söker en junior administratör som ska arbeta med administrativa uppgifter inom både upphandling och företagsadministration. Du kommer att stötta både inköpsteamet och projektledare, samt hantera fakturering, bokföringsunderlag och andra administrativa processer. Samtliga arbetsuppgifter kommer att utföras inom elkraftbranschen, vilket innebär att det är viktigt att du har intresse och vilja att arbeta med denna branschspecifika verksamhet. Tjänsten passar dig som vill utvecklas vidare inom administration och som har erfarenhet inom upphandling och företagsadministration. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och stötta verksamhetens tillväxt på internationella marknader.

Arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd i upphandlings- och inköpsprocesser inom elkraftbranschen
• Hantering av leverantörsdialoger och offertförfrågningar inom elkraft
• Dokumentation och uppföljning av inköp i kundprojekt relaterade till elkraft
• Faktuering och uppföljning av betalningar
• Ta fram bokföringsunderlag och assistera vid bokslut
• Söka upp och etablera nya konsultuppdrag och projektmöjligheter inom elkraft
• Samordning och administration av interna processer och uppdrag
• Stödja verksamheten i övriga administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom upphandling, inköp eller företagsadministration, helst med transformator-utrusningar
• Grundläggande kunskaper i fakturering och bokföring
• Vana vid att arbeta med dokumentation och kundkommunikation
• Mycket goda kunskaper i engelska samt azerbajdzjanska och turkiska (meriterande)
• God datorvana, särskilt i Officepaketet (Word, Excel, Outlook)
• Självständig, noggrann och kommunikativ
• Intresse och vilja att arbeta inom elkraftbranschen

Placeringsort: Sigtuna

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

Start: Enligt överenskommelse

About the company:

We are a consulting company within the power engineering industry offering expert support to clients in both the public and private sectors. Our business includes technical consulting services, procurement support, as well as reviewing and advising on the purchase of power engineering equipment. We work closely with our clients to ensure technically and economically sustainable solutions.

In addition to our Swedish operations, we aim to grow in new markets, particularly in Azerbaijan and Turkey, by establishing consulting collaborations and assignments within technology and procurement.

About the position:

We are looking for a junior administrator to handle administrative tasks within both procurement and business administration. You will support both the purchasing team and project managers, as well as manage invoicing, accounting documentation, and other administrative processes. All tasks will be carried out within the power engineering industry, meaning it is important that you have an interest and desire to work within this industry-specific field. This position is suitable for someone who wants to further develop in administration and has experience within procurement and business administration. You will be an important part of our team and contribute to the company’s growth in international markets.

Responsibilities:

• Administrative support in procurement and purchasing processes within the power engineering industry
• Documentation and follow-up of purchases in client projects related to power engineering
• Invoicing and follow-up of payments
• Preparing accounting documentation and assisting with financial closing
• Searching for and establishing new consulting assignments and project opportunities within the power engineering industry
• Coordination and administration of internal processes and assignments
• Supporting the business in other administrative tasks

Qualifications:

• Experience in administrative work, preferably within procurement, purchasing, or business administration, ideally with transformer equipment
• Experience handling procurement processes and supplier communications related to transformer equipment
• Basic knowledge of invoicing and accounting
• Familiarity with working with documentation and customer communication
• Excellent knowledge of English, and Azerbaijani and/or Turkish (preferred)
• Good computer skills, particularly in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Independent, thorough, and communicative
• Interest and desire to work within the power engineering industry

Location: Sigtuna

Employment type: Full-time

Contract type: Permanent

Start: By agreement