Nämndsekreterare vikariat

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar med målsättningen att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg, service och förebyggande insatser ska ha ett gott liv. Förvaltningen består av ca 2 500 medarbetare. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med stort fokus på dem vi är till för.

Som nämndsekreterare är du en del i ett team på 10 medarbetare inom Kansli och verksamhetsstöd på Kvalitets- och utvecklingsfunktionen. Tillsammans utgör vi ett viktigt och mycket uppskattat stöd åt ledning och verksamheter. Enheten ansvarar för informationshantering, nämndsadministration, utredningar, kommunikation, diarium, IT och annat utifrån verksamheternas behov. Tjänsten utgår från Ramnåsgatan i Borås med närhet till centrum, det natursköna parkområdet vid Ramnasjön samt Borås resecentrum.

Nämndsekreterare vikariat

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll inom förvaltningen för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, förtroendevalda och tjänstepersoner. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningsledning. Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministrationen vid Vård- och äldrenämndens sammanträden. Det innebär att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar och föra protokoll på sammanträdena. Kvällsarbete förekommer i samband med nämndens sammanträden, som i regel äger rum en gång i månaden.

Du ansvarar för nämndens diarium och tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt samt ansvarar för utlämnande av handlingar till allmänheten. Du stöttar också förvaltningens medarbetare i frågor gällande arkiv- och informationshantering. Du är vidare förvaltningens systemadministratör i stadens diarie- och ärendehanteringssystem, Ciceron.

Du är med och identifierar utvecklingsområden samt utvecklar processer och rutiner inom ditt ansvarsområde, både på förvaltningsnivå och i samverkan med andra förvaltningar. Du ingår i kommunens nätverk för nämndsekreterare och samarbetar med kommunens centrala sekretariat. Vid behov utför du även andra uppgifter inom enhetens ansvarsområde, exempelvis att medverka i arbetsgrupper och att genomföra utredningar på uppdrag av förvaltningsledningen eller nämnd, både självständigt och i samarbete med kollegor.

Tjänsten är ett vikariat under varaktighet på 1 år med chans till förlängning.

Övrig information

Som arbetsgivare tror vi att det är viktigt med balans i livet för att lyckas i sitt arbete. Utöver ett förmånligt flextidsavtal har vi därför en rad förmåner som du som medarbetare kan ta del av i syfte att främja en god hälsa och skapa balans mellan arbete och fritid. Utöver ett friskvårdsbidrag erbjuds du fri tillgång till våra badhus och friluftsanläggningar. Det finns möjlighet att växla semesterdagstillägget mot extra lediga semesterdagar och du kan tillsammans med arbetsgivaren avsätta extra till pension. Vi har en personalklubb som anordnar flertalet aktiviteter, allt ifrån träningsaktiviteter till kreativa och kulturella aktiviteter. Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Borås stad kan du läsa mer på vår hemsida

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du istället längre dokumenterad erfarenhet av att arbeta med nämndsadministrativa processer inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer är det också relevant bakgrund. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an nya system. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande. Har du arbetat i system såsom Ciceron, SiteVision, Canea eller Stratsys är även detta en fördel. Det är meriterande om du har kunskaper inom sekretess och kommunallagen. Körkort är ett krav för denna tjänst då du kan behöva besöka verksamheter på olika platser i staden. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Arbetsuppgifterna är varierande och det krävs att du är flexibel och kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer samarbeta med många olika funktioner i förvaltningen och det är därför av stor vikt att du har en god samarbetsförmåga samt ett serviceinriktat arbetssätt. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Intervjuer planeras att hållas 22/5 samt 23/5.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.