Publicerad: 2025-04-25
Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Nordväst – vikariat
Vill du vara en del av vår mottagning BUP Neuropsykiatri Nordväst i Solna? Vi söker nu en vikarie till vårt administrativa team.
BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt de sex neuropsykiatriska mottagningarna belägna i Älvsjö, Sickla, Danderyd, Solna och på Brommaplan. Våra enheter arbetar med bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter. Uppdraget innefattar även farmakologisk behandling. Enheterna består av psykologer, medicinska sekreterare, läkare och sjuksköterskor.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna i gruppen består i huvudsak av att tillsammans med kollegor hantera inkomna remisser, boka utredningstider, av- och ombokningar, sköta beställningar och fakturor, ta emot och hantera inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ. Vi arbetar även digitalt i appen Alltid öppet där vi chattar med våra patienter. I gruppen hanterar vi även personaladministration i Heroma. Vi bemannar en reception, tar hand om posthantering och arkiv.
Vi har behov av hjälp med att bemanna receptionen och ta emot besökare och bemöta frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Vi behöver även hjälp med TeleQ och Alltid öppet, av- och ombokningar, posthantering samt att skriva journaler.
Kvalifikationer
Examen från medicinsk sekreterare-utbildning är ett plus men det går också bra om man är i slutet av sin utbildning men ännu inte tagit examen. I arbetet behöver man kunna uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet, samt starkt meriterande om du har arbetat i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).
Personliga egenskaper
Som person är du självgående, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, arbeta effektivt, samt bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).
Anställningsform
Vikariat 20250501-20250830, med eventuell möjlighet till förlängning.
Övrig information
Vi intervjuar löpande. Bifoga examensbevis från utbildning till medicinsk sekreterare alternativt intyg på slutförda kurser med din ansökan.
Om oss
BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb
BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt de sex neuropsykiatriska mottagningarna belägna i Älvsjö, Sickla, Danderyd, Solna och på Brommaplan. Våra enheter arbetar med bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter. Uppdraget innefattar även farmakologisk behandling. Enheterna består av psykologer, medicinska sekreterare, läkare och sjuksköterskor.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna i gruppen består i huvudsak av att tillsammans med kollegor hantera inkomna remisser, boka utredningstider, av- och ombokningar, sköta beställningar och fakturor, ta emot och hantera inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ. Vi arbetar även digitalt i appen Alltid öppet där vi chattar med våra patienter. I gruppen hanterar vi även personaladministration i Heroma. Vi bemannar en reception, tar hand om posthantering och arkiv.
Vi har behov av hjälp med att bemanna receptionen och ta emot besökare och bemöta frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Vi behöver även hjälp med TeleQ och Alltid öppet, av- och ombokningar, posthantering samt att skriva journaler.
Kvalifikationer
Examen från medicinsk sekreterare-utbildning är ett plus men det går också bra om man är i slutet av sin utbildning men ännu inte tagit examen. I arbetet behöver man kunna uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet, samt starkt meriterande om du har arbetat i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).
Personliga egenskaper
Som person är du självgående, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, arbeta effektivt, samt bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).
Anställningsform
Vikariat 20250501-20250830, med eventuell möjlighet till förlängning.
Övrig information
Vi intervjuar löpande. Bifoga examensbevis från utbildning till medicinsk sekreterare alternativt intyg på slutförda kurser med din ansökan.
Om oss
BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb