Publicerad: 2025-04-25
Administrativ assistent till habiliteringen
I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.
Välkommen till verksamhetsområde psykiatri, rehab och hab! Vårt uppdrag är att erbjuda alla invånare i Kronobergs län specialiserad psykiatrisk vård, rehabilitering och habilitering. Vården ska bedrivas i samverkan med andra aktörer inom och utanför Region Kronoberg, med sammanhållen vårdkedja och patientens delaktighet i fokus. Vi vill skapa goda förutsättningar för att våra patienter ska få rätt vård och behandling av bästa möjliga kompetens.
Habiliteringen är en specialistverksamhet för personer med varaktiga funktionsnedsättningar i alla åldrar. När du kommer till oss möts du av ett stort engagemang. Vi vill göra skillnad och skapa mervärde för personer med funktionsnedsättning. Hos oss får du möjligheten att kombinera teamarbete och självständigt lärande, alltid ur ett hälsoperspektiv. Vi tror på att främja människors starka sidor.
Nu söker vi dig som vill jobba som administrativ assistent på habiliteringen. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig under cirka ett år.
ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du att vara spindeln i nätet med varierande arbetsuppgifter och ingå i vår administrativa enhet. I din roll kommer du huvudsakligen att möta patienter i åldrarna 0-18 år samt deras anhöriga, både vid receptionen, via telefonsamtal och digitalt via 1177. Det kan bland annat handla om att patienten vill boka om eller avboka sin tid eller önskar kontakt med vårdgivare.
Grunden i uppdraget är journalsystemet Cosmic och plattformen 1177, men du kommer också att arbeta med andra arbetsuppgifter i våra olika system som administrerar beställningar, fakturor samt dokumentation. Det förekommer även mer praktiska uppdrag som inleveranser, posthantering, inventeringar och att hantera sjukanmälan hos personalen.
Du kommer att arbeta både mot Växjö och Ljungby, men främst ha din placering i barn- och ungdomshabiliteringens lokaler i Växjö. Viss tjänstgöring i Ljungby kan förekomma. Som administrativ assistent hos oss har du ett varierande uppdrag där du fungerar som professionernas förlängda arm. Det är ett arbete där du växlar mellan administrativa och patientnära arbetsuppgifter på våra mottagningar i Växjö och Ljungby.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och kommunicerar flytande på svenska, både muntligt och skriftligt. Du har arbetat med kundservice och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från reception.
Du har lätt för att samarbeta med kollegor i det administrativa teamet och trivs med att arbeta i grupp. Du är van vid att hantera flera olika datasystem och använder telefonen som ett naturligt arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att vara spindeln i nätet och alltid sätter service och patientens behov i första rummet. Ett positivt bemötande och ett lösningsorienterat arbetssätt är självklart för dig. Du är flexibel, har god datorvana och kan hantera många uppgifter samtidigt. Dessutom är du noggrann och klarar av att arbeta under perioder med ojämn arbetsbelastning.
Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.
För att underlätta behandlingen av din ansökan, vänligen:
- Bifoga ett detaljerat CV samt personligt brev
- Inkludera relevanta betyg, intyg
ÖVRIGT
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.
Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Välkommen till verksamhetsområde psykiatri, rehab och hab! Vårt uppdrag är att erbjuda alla invånare i Kronobergs län specialiserad psykiatrisk vård, rehabilitering och habilitering. Vården ska bedrivas i samverkan med andra aktörer inom och utanför Region Kronoberg, med sammanhållen vårdkedja och patientens delaktighet i fokus. Vi vill skapa goda förutsättningar för att våra patienter ska få rätt vård och behandling av bästa möjliga kompetens.
Habiliteringen är en specialistverksamhet för personer med varaktiga funktionsnedsättningar i alla åldrar. När du kommer till oss möts du av ett stort engagemang. Vi vill göra skillnad och skapa mervärde för personer med funktionsnedsättning. Hos oss får du möjligheten att kombinera teamarbete och självständigt lärande, alltid ur ett hälsoperspektiv. Vi tror på att främja människors starka sidor.
Nu söker vi dig som vill jobba som administrativ assistent på habiliteringen. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig under cirka ett år.
ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du att vara spindeln i nätet med varierande arbetsuppgifter och ingå i vår administrativa enhet. I din roll kommer du huvudsakligen att möta patienter i åldrarna 0-18 år samt deras anhöriga, både vid receptionen, via telefonsamtal och digitalt via 1177. Det kan bland annat handla om att patienten vill boka om eller avboka sin tid eller önskar kontakt med vårdgivare.
Grunden i uppdraget är journalsystemet Cosmic och plattformen 1177, men du kommer också att arbeta med andra arbetsuppgifter i våra olika system som administrerar beställningar, fakturor samt dokumentation. Det förekommer även mer praktiska uppdrag som inleveranser, posthantering, inventeringar och att hantera sjukanmälan hos personalen.
Du kommer att arbeta både mot Växjö och Ljungby, men främst ha din placering i barn- och ungdomshabiliteringens lokaler i Växjö. Viss tjänstgöring i Ljungby kan förekomma. Som administrativ assistent hos oss har du ett varierande uppdrag där du fungerar som professionernas förlängda arm. Det är ett arbete där du växlar mellan administrativa och patientnära arbetsuppgifter på våra mottagningar i Växjö och Ljungby.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och kommunicerar flytande på svenska, både muntligt och skriftligt. Du har arbetat med kundservice och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från reception.
Du har lätt för att samarbeta med kollegor i det administrativa teamet och trivs med att arbeta i grupp. Du är van vid att hantera flera olika datasystem och använder telefonen som ett naturligt arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att vara spindeln i nätet och alltid sätter service och patientens behov i första rummet. Ett positivt bemötande och ett lösningsorienterat arbetssätt är självklart för dig. Du är flexibel, har god datorvana och kan hantera många uppgifter samtidigt. Dessutom är du noggrann och klarar av att arbeta under perioder med ojämn arbetsbelastning.
Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.
För att underlätta behandlingen av din ansökan, vänligen:
- Bifoga ett detaljerat CV samt personligt brev
- Inkludera relevanta betyg, intyg
ÖVRIGT
Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.
Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.