Publicerad: 2025-05-01
Tidskrivare till Preems raffinaderi i Lysekil
Letar du efter ett administrativt arbete efter sommaren? Är du ute efter en ny utmaning och är intresserad av att arbeta på ett spännande företag? Då är detta rollen för dig! Sök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!
OM TJÄNSTEN
Preemraff Lysekil är Skandinaviens största oljeraffinaderi, beläget vid Brofjorden utanför Lysekil. Anläggningen togs i drift 1975 och har en årlig kapacitet att raffinera cirka 11,4 miljoner ton råolja. Här produceras huvudsakligen bensin, diesel och fartygsbränsle, varav ungefär hälften används i Sverige och resten exporteras. Preemraff Lysekil har börjat ställa om sin produktion från fossila bränslen till förnybara drivmedel. Sedan november 2020 tillverkar raffinaderiet förnybar diesel av miljöklass 1 från förnybara råvaror. Denna satsning är en viktig del i Preems & Sveriges arbete för en mer hållbar energiförsörjning.
Det skall nu genomföras ett underhållsstopp. Det innebär att anläggningen tillfälligt stänger ner hela eller delar av produktionen för att genomföra planerat underhåll, inspektioner, reparationer och ibland uppgraderingar. Detta görs för att säkerställa säker drift, följa myndighetskrav och förebygga framtida driftstörningar. För att bibehålla god struktur och administration kring stoppet hjälper vi nu Preem med tidskrivare under cirka 3 månader med start i slutet av augusti.
Du erbjuds
- En möjlighet att arbeta på ett tidsbegränsat spännande uppdrag
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
I rollen som tidskrivare kommer du att arbeta mycket administrativt och du kommer få möjligheten att bygga på din erfarenhet samt utvecklas inom administrativt arbete.
I de löpande arbetsuppgifterna ingår bland annat
- registrering av personaltid i Beställarens underhållssystem Maximo
- registrering av tid för verktyg (oftast på hjul typ kranar, truckar lastbilar etc.)
- granskning av inpasseringstider innan registrering av tid
- skriva beställningar (avropsorder) i Beställarens underhållssystem Maximo
- ändring av felaktigt registrerade tider samt utskrift av fakturaunderlag för påskrift
- etablera god kontakt och kommunikation mellan Beställarens entreprenörer och Beställaren från beställning till betalningsunderlag
VI SÖKER DIG SOM
- Har en godkänd gymnasial utbildning
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Besitter god datavana
- Besitter goda kunskaper i MS office paketet
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Stresstålig
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Preems raffinaderi här!
OM TJÄNSTEN
Preemraff Lysekil är Skandinaviens största oljeraffinaderi, beläget vid Brofjorden utanför Lysekil. Anläggningen togs i drift 1975 och har en årlig kapacitet att raffinera cirka 11,4 miljoner ton råolja. Här produceras huvudsakligen bensin, diesel och fartygsbränsle, varav ungefär hälften används i Sverige och resten exporteras. Preemraff Lysekil har börjat ställa om sin produktion från fossila bränslen till förnybara drivmedel. Sedan november 2020 tillverkar raffinaderiet förnybar diesel av miljöklass 1 från förnybara råvaror. Denna satsning är en viktig del i Preems & Sveriges arbete för en mer hållbar energiförsörjning.
Det skall nu genomföras ett underhållsstopp. Det innebär att anläggningen tillfälligt stänger ner hela eller delar av produktionen för att genomföra planerat underhåll, inspektioner, reparationer och ibland uppgraderingar. Detta görs för att säkerställa säker drift, följa myndighetskrav och förebygga framtida driftstörningar. För att bibehålla god struktur och administration kring stoppet hjälper vi nu Preem med tidskrivare under cirka 3 månader med start i slutet av augusti.
Du erbjuds
- En möjlighet att arbeta på ett tidsbegränsat spännande uppdrag
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
I rollen som tidskrivare kommer du att arbeta mycket administrativt och du kommer få möjligheten att bygga på din erfarenhet samt utvecklas inom administrativt arbete.
I de löpande arbetsuppgifterna ingår bland annat
- registrering av personaltid i Beställarens underhållssystem Maximo
- registrering av tid för verktyg (oftast på hjul typ kranar, truckar lastbilar etc.)
- granskning av inpasseringstider innan registrering av tid
- skriva beställningar (avropsorder) i Beställarens underhållssystem Maximo
- ändring av felaktigt registrerade tider samt utskrift av fakturaunderlag för påskrift
- etablera god kontakt och kommunikation mellan Beställarens entreprenörer och Beställaren från beställning till betalningsunderlag
VI SÖKER DIG SOM
- Har en godkänd gymnasial utbildning
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Besitter god datavana
- Besitter goda kunskaper i MS office paketet
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Stresstålig
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Preems raffinaderi här!