Administratör, vikariat

Till vårt team i Dorotea söker vi nu en administratör för att skapa en trivsam och trygg boendemiljö för våra hyresgäster.

Doroteahus i Dorotea AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som också har ett förvaltningsuppdrag från Dorotea kommun. Är du passionerad över att hjälpa människor hitta sitt nya hem? Vill du visa olika typer av bostäder och matcha dem med kundens behov? Då kan rollen som administratör hos oss på Doroteahus vara perfekt för dig!

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ha många personliga kontakter med våra hyresgäster och vara den som knutar ihop våra bostäder till potentiella hyresgäster. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Köhantering
• Upprättande av hyresavtal
• Publicering av lediga lägenheter och parkeringsplatser på vår hemsida
• Boka och genomföra visningar
• Nyckelhantering
• Hantering av felanmälningar
• Dokumentation och övrig administration
• Sekreterare till styrelsemöte

Du innehar en central och betydelsefull position inom verksamheten med varierande arbetsuppgifter som kräver att du kan organisera ditt arbete självständigt, ta egna initiativ samt effektivt lösa problem. Om detta arbete tilltalar dig är du sannolikt strukturerad och metodisk. Du är redo att etablera systematik och rutiner men även att snabbt anpassa dig vid akuta ärenden.

Kompetens

• Erfarenhet av service och kundkontakter
• Meriterande med erfarenhet av bostadsuthyrning
• Goda kunskaper i MS Office och förmåga att snabbt lära dig nya system
• Strukturerad och förmåga att planera och prioritera dina dagar
• Bra social kompetens och lyhördhet
• Tydlig kommunikation och pålitlighet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Detta är vi

Verksamheten startades 1953 då Stiftelsen Doroteahus bildades och 1955 på sommaren påbörjades byggnationen av det första huset. Antalet lägenheter har vuxit under årens lopp med en kraftig ökning i början av 90-talet. Idag har vi 362 lägenheter.

Förutom lägenheter hyr vi också ut affärs- och kontorslokaler samt några servicelokaler för kommunala ändamål.

Doroteahus erbjuder 1 timme friskvård per vecka, på betald arbetstid.

Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framför allt när de befinner sig i spännande och utmanande arbete. Låt oss utvecklas tillsammans!