Publicerad: 2025-05-10
Bli vår energi på kontoret – Kontors- & administrationskoordinator sökes
Ditt uppdrag
Som kontors- och administrationskoordinator på Safely ansvarar du för att våra dagliga rutiner flyter på och för att stötta ledning och säljteam administrativt.
Du kommer att
• ansvara för kontorsdrift och reception: beställa material, följa upp städning, hantera post och boka mötesrum
• stötta säljchef och rekryterare med kalenderhantering, kandidatbokningar och fakturahantering
• sköta budgetuppföljning för kontorsinköp och attestflöden
• genomföra QA-kontroll av utvalda säljsamtal och samordna administrativa rutiner med backoffice
• koordinera profil- och marknadsmaterial samt boka lokaler och teknik för interna event
Din profil
• Mycket goda kunskaper i Excel eller motsvarande kalkylverktyg
• Van användare av Gmail/Google Workspace
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
• Meriterande: erfarenhet av QA- eller processförbättringsarbete
Personliga egenskaper
• Proaktiv och serviceinriktad, ser behov innan de uppstår
• Strukturerad och noggrann, levererar alltid korrekt i tid
• Flexibel och stresstålig, trivs med flera parallella uppgifter
• Positiv och kommunikativ, bidrar till en energifylld arbetsplats
Vi erbjuder
• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension enligt ITP1
• En inkluderande kultur där vi firar framgångar tillsammans och satsar på din utveckling
Välkommen till Safely – här skapar du trygghet för våra kunder och tar nästa steg i din karriär!
Om Safely
Safely är en snabbväxande försäkringsförmedlare med fokus på personförsäkringar inom hälsa och vård. Vi brinner för att göra försäkringar enklare, tydligare och mer tillgängliga – utan krångel eller långa bindningstider.
Med tillstånd från Finansinspektionen samarbetar vi med några av världens största försäkringsbolag och erbjuder produkter som gör verklig skillnad i människors liv – till exempel vid sjukhusvistelse eller allvarlig sjukdom.
Vi är långt ifrån en traditionell försäkringsaktör. Här står innovation, energi och personlig utveckling i centrum. Vår kultur präglas av framåtanda, samarbete och stolthet i att hjälpa våra kunder på riktigt. Safely har kontor i både Stockholm City och Solna.
Vill du vara med på vår tillväxtresa? Välkommen till Safely – där trygghet möter driv!
Som kontors- och administrationskoordinator på Safely ansvarar du för att våra dagliga rutiner flyter på och för att stötta ledning och säljteam administrativt.
Du kommer att
• ansvara för kontorsdrift och reception: beställa material, följa upp städning, hantera post och boka mötesrum
• stötta säljchef och rekryterare med kalenderhantering, kandidatbokningar och fakturahantering
• sköta budgetuppföljning för kontorsinköp och attestflöden
• genomföra QA-kontroll av utvalda säljsamtal och samordna administrativa rutiner med backoffice
• koordinera profil- och marknadsmaterial samt boka lokaler och teknik för interna event
Din profil
• Mycket goda kunskaper i Excel eller motsvarande kalkylverktyg
• Van användare av Gmail/Google Workspace
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
• Meriterande: erfarenhet av QA- eller processförbättringsarbete
Personliga egenskaper
• Proaktiv och serviceinriktad, ser behov innan de uppstår
• Strukturerad och noggrann, levererar alltid korrekt i tid
• Flexibel och stresstålig, trivs med flera parallella uppgifter
• Positiv och kommunikativ, bidrar till en energifylld arbetsplats
Vi erbjuder
• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension enligt ITP1
• En inkluderande kultur där vi firar framgångar tillsammans och satsar på din utveckling
Välkommen till Safely – här skapar du trygghet för våra kunder och tar nästa steg i din karriär!
Om Safely
Safely är en snabbväxande försäkringsförmedlare med fokus på personförsäkringar inom hälsa och vård. Vi brinner för att göra försäkringar enklare, tydligare och mer tillgängliga – utan krångel eller långa bindningstider.
Med tillstånd från Finansinspektionen samarbetar vi med några av världens största försäkringsbolag och erbjuder produkter som gör verklig skillnad i människors liv – till exempel vid sjukhusvistelse eller allvarlig sjukdom.
Vi är långt ifrån en traditionell försäkringsaktör. Här står innovation, energi och personlig utveckling i centrum. Vår kultur präglas av framåtanda, samarbete och stolthet i att hjälpa våra kunder på riktigt. Safely har kontor i både Stockholm City och Solna.
Vill du vara med på vår tillväxtresa? Välkommen till Safely – där trygghet möter driv!