Publicerad: 2025-05-12
Vass Schemakonsult till förvaltning i utveckling!
När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro
Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.
Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barnen och pedagogerna på förskolan till våra äldre på äldreboendena. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?
Måltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn.
Vi lagar måltider från grunden med stolthet, engagemang och omtanke. Vardagsmåltiderna är viktiga, både näringsmässigt och socialt. Varje gäst ska få ett gott bemötande och tillgång till näringsriktiga, säkra och klimatsmarta måltider. Vill du bli en del av oss som aktivt arbetar med matglädje?
ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att skapa fantastiska kundupplevelser, struktur, effektivitet och ge ett gott bemötande? Kan du stå först i båten när det blåser och samtidigt älskar att lyfta tillsammans i team? Då kanske jobbet som Schemakonsult på Serviceförvaltningen i Halmstads kommun är din nästa utmaning!
Du kommer att bli en del av ett kompetent team där vi krokar arm med våra kollegor i verksamheterna och tillsammans säkerställer en god och effektiv bemanning för Måltid- respektive FM-service. Din närmaste chef kommer att vara Jörgen Friberg Thur som startar i sin nya roll som Bemanningschef i slutet på juli.
Efter en gedigen introduktion kommer du successivt att arbeta med:
· Schemaplanering och schemakorrigeringar - säkerställa att verksamheten har rätt bemanning vid rätt tidpunkt.
· Akutbemanning - hantera snabba förändringar och se till att verksamheten fungerar smidigt.
· Länk mellan verksamheter och timanställda - skapa goda relationer och säkerställa tydlig kommunikation.
· Ärendehantering i personalsystemet Heroma - stötta verksamheten med registreringar och administration.
· Bemanningsplanering av resursgrupper - optimera arbetsstyrkan för bästa möjliga effektivitet.
· Utvecklingsarbete inom bemanning - bidra till att förbättra och utveckla arbetsprocesser inom ditt område.
KVALIFIKATIONER
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma med schemaplanering och resurshantering. Har du inte det så är det viktigt att du har erfarenhet av administrativt arbete i olika andra system, gärna inriktat mot bemanning, schemaläggning eller lön.
Utöver detta har du också en avklarad gymnasieutbildning. Högskoleutbildning kan vara en fördel men är inget krav. Du har god svenska i både tal och skrift.
Du är driven, strukturerad och har alltid nära till skratt. Du har en bra känsla för detaljer och service samt är duktig på att planera ditt arbete och möta deadlines. Du är orädd, delar med dig av dina erfarenheter och är hungrig på att lära dig nya saker.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy
Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro
Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning.
Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barnen och pedagogerna på förskolan till våra äldre på äldreboendena. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?
Måltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn.
Vi lagar måltider från grunden med stolthet, engagemang och omtanke. Vardagsmåltiderna är viktiga, både näringsmässigt och socialt. Varje gäst ska få ett gott bemötande och tillgång till näringsriktiga, säkra och klimatsmarta måltider. Vill du bli en del av oss som aktivt arbetar med matglädje?
ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att skapa fantastiska kundupplevelser, struktur, effektivitet och ge ett gott bemötande? Kan du stå först i båten när det blåser och samtidigt älskar att lyfta tillsammans i team? Då kanske jobbet som Schemakonsult på Serviceförvaltningen i Halmstads kommun är din nästa utmaning!
Du kommer att bli en del av ett kompetent team där vi krokar arm med våra kollegor i verksamheterna och tillsammans säkerställer en god och effektiv bemanning för Måltid- respektive FM-service. Din närmaste chef kommer att vara Jörgen Friberg Thur som startar i sin nya roll som Bemanningschef i slutet på juli.
Efter en gedigen introduktion kommer du successivt att arbeta med:
· Schemaplanering och schemakorrigeringar - säkerställa att verksamheten har rätt bemanning vid rätt tidpunkt.
· Akutbemanning - hantera snabba förändringar och se till att verksamheten fungerar smidigt.
· Länk mellan verksamheter och timanställda - skapa goda relationer och säkerställa tydlig kommunikation.
· Ärendehantering i personalsystemet Heroma - stötta verksamheten med registreringar och administration.
· Bemanningsplanering av resursgrupper - optimera arbetsstyrkan för bästa möjliga effektivitet.
· Utvecklingsarbete inom bemanning - bidra till att förbättra och utveckla arbetsprocesser inom ditt område.
KVALIFIKATIONER
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma med schemaplanering och resurshantering. Har du inte det så är det viktigt att du har erfarenhet av administrativt arbete i olika andra system, gärna inriktat mot bemanning, schemaläggning eller lön.
Utöver detta har du också en avklarad gymnasieutbildning. Högskoleutbildning kan vara en fördel men är inget krav. Du har god svenska i både tal och skrift.
Du är driven, strukturerad och har alltid nära till skratt. Du har en bra känsla för detaljer och service samt är duktig på att planera ditt arbete och möta deadlines. Du är orädd, delar med dig av dina erfarenheter och är hungrig på att lära dig nya saker.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vill du lära dig mer om serviceförvaltningens goda kultur? Titta gärna på filmen: https://vimeo.com/1018325941/92fb573084?share=copy
Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!