Administratör med grafisk kompetens

Din nya roll 

Uppdraget innebär att säkerställa att myndighetens publikationer är enhetliga, följer interna mallar samt uppfyller krav enligt tillgänglighetsdirektivet. Du kommer att arbeta nära både kollegor inom kommunikation och medarbetare i andra delar av organisationen. Du blir en del av myndighetens produktionsledning där uppdrag fördelas dagligen inom teamet. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa att dokument följer grafisk profil och formatmallar Tillgänglighetsanpassa filer i Microsoft Office och Adobe Acrobat Administrera och kvalitetssäkra publikationer i Word, PowerPoint och Excel Samordna dokumentflöden och ha kontakt med olika interna avdelningar Arbeta metodiskt i SharePoint och andra interna system Vid behov producera enklare material i InDesign eller Photoshop

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfarenhet av att arbeta med och justera formatmallar
• Mycket goda kunskaper i tillgänglighetsanpassning av dokument i Office och Adobe Acrobat
• Kunskap om att följa grafiska riktlinjer
• Erfarenhet av dokumenthantering i SharePoint
• Kunskaper i Adobe InDesign och Photoshop
• Förståelse för varumärkesarbete och visuell kommunikation
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du är metodisk i ditt arbetssätt, klarar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt och tycker om att arbeta i team. Din kommunikativa förmåga och förståelse för visuella riktlinjer gör att du snabbt sätter dig in i uppdraget och bidrar till en professionell helhet.

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse/skriv ut lön Start: Omgående, runt 2025-05-26 Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen.