Publicerad: 2025-05-14
Utbildningsadministratör till Psykologiska institutionen, vikariat
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsadministratör
Psykologiska institutionen bedriver en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet inom psykologi i samverkan med det omgivande samhället. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt. Se www.gu.se/psykologi för mer information.
Institutionen har drygt 130 anställda och ca 1200 studenter läser hos oss varje termin. Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd med 18 medarbetare och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett föräldravikariat under ett år på heltid.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen, främst med Masterprogrammet i psykologisk vetenskap (ges på engelska) och våra fristående kurser (både på svenska och engelska) samt uppdragsutbildning. Detta innefattar bland annat kontakt med studenter, behörighetsgranskning, reservantagning, tillgodoräknanden, hantering av kurssidor på vår lärplattform, tentamensadministration, kursvärderingar, hantera kursplaner och litteraturlistor, examensceremoni och arkivering. I rollen som utbildningsadministratör ingår även att vara sekreterare för våra beredningsgrupper på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk.
Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare, studievägledare och övriga utbildningsadministratörer. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
Vi arbetar i många olika studieadministrativa system som uppdateras och förändras över tid. De systemstöd som främst används i rollen är: LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, NyA samt Office365. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå och har arbetat med utbildningsadministration vid universitet eller högskola. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav. Även goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system inom arbetsområdet. Erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas och DISA är meriterande.
Då anställningen innebär självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för universitetet.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Du behöver också synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att knyta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför grupper på både svenska och engelska.
Anställning
Anställningen är ett vikariat om 1 år, eller tills dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Omfattning heltid, med placering vid Psykologiska institutionen. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.
Kontaktuppgifter för anställningen
Frågor om anställningen kan ställas till administrativ chef Charlotte Edström, charlotte.edstrom@psy.gu.se, 031-786 4906
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Therese Björkäng, therese.bjorkang@psy.gu.se, 031-786 1632
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-26
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Psykologiska institutionen bedriver en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet inom psykologi i samverkan med det omgivande samhället. Den forskning som bedrivs bedöms av internationella granskare som mycket god och söktrycket på våra utbildningar är sedan många år tillbaka högt. Se www.gu.se/psykologi för mer information.
Institutionen har drygt 130 anställda och ca 1200 studenter läser hos oss varje termin. Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd med 18 medarbetare och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett föräldravikariat under ett år på heltid.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen, främst med Masterprogrammet i psykologisk vetenskap (ges på engelska) och våra fristående kurser (både på svenska och engelska) samt uppdragsutbildning. Detta innefattar bland annat kontakt med studenter, behörighetsgranskning, reservantagning, tillgodoräknanden, hantering av kurssidor på vår lärplattform, tentamensadministration, kursvärderingar, hantera kursplaner och litteraturlistor, examensceremoni och arkivering. I rollen som utbildningsadministratör ingår även att vara sekreterare för våra beredningsgrupper på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk.
Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare, studievägledare och övriga utbildningsadministratörer. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
Vi arbetar i många olika studieadministrativa system som uppdateras och förändras över tid. De systemstöd som främst används i rollen är: LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, NyA samt Office365. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller universitetsnivå och har arbetat med utbildningsadministration vid universitet eller högskola. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office är ett krav. Även goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är ett krav. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system inom arbetsområdet. Erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas och DISA är meriterande.
Då anställningen innebär självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för universitetet.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Du behöver också synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att knyta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför grupper på både svenska och engelska.
Anställning
Anställningen är ett vikariat om 1 år, eller tills dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Omfattning heltid, med placering vid Psykologiska institutionen. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.
Kontaktuppgifter för anställningen
Frågor om anställningen kan ställas till administrativ chef Charlotte Edström, charlotte.edstrom@psy.gu.se, 031-786 4906
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Therese Björkäng, therese.bjorkang@psy.gu.se, 031-786 1632
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-26
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.