Looking for Office Assistant

Syfte med jobb:

Hanterar allmänna kontorsuppgifter för att säkerställa att företagets processer löper smidigt.

Arbetsuppgifter:

• Utför kontorsuppgifter, inklusive men inte begränsat till att posta och arkivera

korrespondens, lägga beställningar och svara på samtal

• Interagerar med kunder, besökare och leverantörer

• Sorterar och distribuerar inkommande post

• Skriver korrespondens, mötesanteckningar och formulär bland andra dokument

• Kopierar, skannar och arkiverar lämpliga dokument

• Upprätthåller korrekta register

• Hjälper till med att organisera evenemang vid behov

• Håller lager av förnödenheter genom att förutse arbetskrav och beställa förnödenheter vid behov

• Utför ytterligare uppgifter vid behov, inklusive att utarbeta broschyrer och organisera arkivsystemet, assist

• Minsta erfarenhet av en liknande roll i ett svenskt företag: 2 år

Önskvärt

Förståelse för pizzeriaverksamhet.

Kan tala engelska, urdu, punjabi, hindi.

Kan börja arbeta omedelbart.