Publicerad: 2025-05-16
Täby kommun söker registrator till kommunledningskontoret
Vill du göra skillnad? Täby kommun söker nu en registrator till kommunledningskontoret.
Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur och nämndadministration.
Om jobbet
Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande handlingar, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivsamordnare/ombud för nämndens handlingar.
En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd och utbilda verksamheten i informationshantering utifrån gällande lagar, förordningar och bestämmelser för allmänna handlingar. Du kommer även stötta handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Ditt huvudsakliga ansvarsområde som registrator kommer att vara mot samhällsutvecklingskontoret, men registratorsuppgifter utanför dessa områden förekommer.
Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i en grupp tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer på kanslienheten.
Vem är du?
Vi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet eller kännedom om de olika typer av handlingar som kan förekomma inom verksamhetsområde stadsbyggnad eller likvärdig verksamhet.
Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed har förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett stort intresse för utvecklingsarbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga, att du är tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vad kan Täby kommun erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Rollen som registrator innebär många kontaktytor och stora möjligheter att arbeta nära andra funktioner inom kommunen såsom jurister, nämndsamordnare och kommunarkiv.
På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.
Övrigt
Låter det intressant? Välkommen att registrera dig via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.
• Sista ansökningsdag är 10 juni 2025.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.
Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.
På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.
Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur och nämndadministration.
Om jobbet
Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande handlingar, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivsamordnare/ombud för nämndens handlingar.
En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd och utbilda verksamheten i informationshantering utifrån gällande lagar, förordningar och bestämmelser för allmänna handlingar. Du kommer även stötta handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Ditt huvudsakliga ansvarsområde som registrator kommer att vara mot samhällsutvecklingskontoret, men registratorsuppgifter utanför dessa områden förekommer.
Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i en grupp tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer på kanslienheten.
Vem är du?
Vi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ha kunskap om lagar såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet eller kännedom om de olika typer av handlingar som kan förekomma inom verksamhetsområde stadsbyggnad eller likvärdig verksamhet.
Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed har förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett stort intresse för utvecklingsarbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga, att du är tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vad kan Täby kommun erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Rollen som registrator innebär många kontaktytor och stora möjligheter att arbeta nära andra funktioner inom kommunen såsom jurister, nämndsamordnare och kommunarkiv.
På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.
Övrigt
Låter det intressant? Välkommen att registrera dig via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.
• Sista ansökningsdag är 10 juni 2025.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
• Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.
Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.
På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.