Publicerad: 2025-05-19
Lönekonsult / Systemförvaltare i Torsby kommun
HR-avdelningen är en viktig del i kommunens strategiska utveckling av administrationen genom underlag samt riktlinjer. Avdelningen fungerar som intern konsultverksamhet och stödjer kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar bland annat för personal- och lönepolitik, arbetsmiljö, rehabilitering, förhandling, avtalstolkning samt pensionsadministration.
Inom HR-avdelningen finns det idag 8 erfarna medarbetare.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som kan vill jobba både med lönefrågor och digitala verktyg som lönekonsult och med systemförvaltning av vårt personalsystem du är en person som gillar struktur, men som inte räds förändring.
Vad innebär det här uppdraget?
Du får det bästa av två världar:
Lönekonsult du har koll på avtal, semesterdagar, rapporter och alla detaljer som gör att lönen blir rätt varje gång.
Systemförvaltare du håller ordning i vårt personalsystem, ser till att rätt personer har rätt behörighet, att uppdateringar rullar smidigt och att systemen pratar med varandra och utvecklas utifrån våra behov.
Med andra ord: du ser till att både människor och maskiner jobbar i harmoni.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet och kunskap om löne- och personaladministration inom kommunal verksamhet. Du är nyfiken på både löneprocessen samt teknik genom systemutveckling/-förvaltning. Du kommer i huvudsak att arbeta med alla moment kopplad till löneprocessen förarbete, löneberedning, utbetalning, efterkontroll, rapportering samt systemutveckling.
Kommunen har idag Visma Personec P som lönesystem samt så MA/Time pool som schemaläggningssystem. Erfarenhet från systemen är meriterande. Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom HR- området eller en erfarenhet som kan bedömas som likvärdig.
Du är en glad och positiv person som har lätt för att kommunicera och möta andra människor. Du tycker att ett bra och trevligt bemötande är viktigt. Utifrån ett gemensamt synsätt arbetar du självständigt och har förmåga att anpassa information till mottagare och situation. I arbetet skall du vara ansvarstagande, strukturerad, samarbetsorienterad, lugn, trygg och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder:
En roll där du får utvecklas inom både löne- och systemadministration.
Härliga och kompetenta kollegor.
En arbetsplats där förbättringsförslag blir verklighet.
Flexibla arbetstider.
ÖVRIGT
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun. Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden.
Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran. Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag. Läs mer: Torsby kommuns webbplats.
Inom HR-avdelningen finns det idag 8 erfarna medarbetare.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som kan vill jobba både med lönefrågor och digitala verktyg som lönekonsult och med systemförvaltning av vårt personalsystem du är en person som gillar struktur, men som inte räds förändring.
Vad innebär det här uppdraget?
Du får det bästa av två världar:
Lönekonsult du har koll på avtal, semesterdagar, rapporter och alla detaljer som gör att lönen blir rätt varje gång.
Systemförvaltare du håller ordning i vårt personalsystem, ser till att rätt personer har rätt behörighet, att uppdateringar rullar smidigt och att systemen pratar med varandra och utvecklas utifrån våra behov.
Med andra ord: du ser till att både människor och maskiner jobbar i harmoni.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet och kunskap om löne- och personaladministration inom kommunal verksamhet. Du är nyfiken på både löneprocessen samt teknik genom systemutveckling/-förvaltning. Du kommer i huvudsak att arbeta med alla moment kopplad till löneprocessen förarbete, löneberedning, utbetalning, efterkontroll, rapportering samt systemutveckling.
Kommunen har idag Visma Personec P som lönesystem samt så MA/Time pool som schemaläggningssystem. Erfarenhet från systemen är meriterande. Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom HR- området eller en erfarenhet som kan bedömas som likvärdig.
Du är en glad och positiv person som har lätt för att kommunicera och möta andra människor. Du tycker att ett bra och trevligt bemötande är viktigt. Utifrån ett gemensamt synsätt arbetar du självständigt och har förmåga att anpassa information till mottagare och situation. I arbetet skall du vara ansvarstagande, strukturerad, samarbetsorienterad, lugn, trygg och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder:
En roll där du får utvecklas inom både löne- och systemadministration.
Härliga och kompetenta kollegor.
En arbetsplats där förbättringsförslag blir verklighet.
Flexibla arbetstider.
ÖVRIGT
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun. Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden.
Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran. Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag. Läs mer: Torsby kommuns webbplats.