Programkoordinator till vår kund i Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Ett större företag inom finanssektorn etablerar nu ett nytt strategiskt program med syfte att modernisera och framtidssäkra den digitala kundupplevelsen. Programmet fokuserar på att bygga ny frontendarkitektur, migrera befintliga digitala tjänster och appar samt att införa en molnbaserad utvecklarplattform. Målet är att möjliggöra personaliserade kundresor, sammanhängande kundupplevelser över flera kanaler, ökad effektivitet inom webb- och apputveckling samt högre grad av automation som kortar ledtiden från idé till leverans. Programmet går nu in i en etablerad fas med långsiktig styrning och leveransfokus.

Rollen som programkoordinator innebär att arbeta nära programledaren och vara en central aktör i att skapa struktur, koordinera aktiviteter och underlätta samverkan inom och omkring programmet. Du är van att navigera i komplexa initiativ och hjälper andra att lyckas genom tydlig kommunikation, lyhördhet och eget driv.

Ansvarområden

Koordinering och struktur

• Samordna aktiviteter, deadlines, dokument och kommunikationsflöden.
• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter.

Workshopfacilitering och möten

• Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrgruppsmöten.
• Säkerställa goda förberedelser, engagemang och tydliga åtgärder.

Kommunikation och stöd till programledning

• Ansvara för det interna informationsflödet i programmet samt mot angränsande initiativ.
• Driva kultur för samverkan, struktur och transparens.

Stöd för involvering och förankring

• Arbeta nära nyckelpersoner såsom arkitekter, chefer och produktägare.
• Bidra till att beslut förankras och genomförs med samsyn.

Kravprofil och kvalifikationer

• Erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult i större teknik- eller digitaliseringsinitiativ.
• Vana att arbeta i projekt kopplade till mjukvaru- och infrastrukturutveckling (webb och app).
• Erfarenhet från tvärfunktionella team som arbetar agilt.
• Mycket god förståelse för teknikens roll i affären.
• Hög kompetens i att skapa tydligt kommunikations- och informationsmaterial.
• Välutvecklad förmåga att skapa struktur, processer och dokumentation.
• Vana vid att facilitera workshops och leda möten med seniora intressenter.
• Erfarenhet från komplexa och federativa organisationer är meriterande.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.