Publicerad: 2025-05-23
HR-administratör
HR-administratör Fjärde Sjöstridsflottiljen
Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor. Fjärde Sjöstridsflottiljen söker nu en HR-administratör, en ny roll vid flottiljens HR-avdelning.
Om Fjärde Sjöstridsflottiljen och befattningen
Fjärde Sjöstridsflottiljen är en central del av Försvarsmaktens marina stridskrafter och ansvarar för att upprätthålla och utveckla Sveriges förmåga inom sjöstrid för att skydda vårt territorium och våra intressen.
Vi har våra örlogsbaser på Berga, söder om Stockholm, och i Skredsvik, vid Gullmarsfjorden på Bohuskusten. Flottiljen består av fyra högspecialiserade krigsförband; 41:a korvettdivisionen, 42:a minröjningsdivisionen och 44:e röjdykardivisionen – samt
4. sjöstridsflottiljledning (flottiljstab), som leder och samordnar verksamheten.
HR-administratör tjänstgör vid HR-avdelningen som är en del av flottiljstaben. Chef för avdelningen är HR-chef som tillsammans med ca 10 medarbetare hanterar ärenden inom områdena personal, rekrytering, utbildning och arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter
Som HR administratör är din huvudsakliga uppgift att stötta HR-avdelningen med administrativa uppgifter kopplat till anställning, bemanning, personalärenden och utbildning. Du stödjer flottiljstaben och flottiljen med övriga arbetsuppgifter vid behov. Då det är en ny roll vid avdelningen kommer vi gemensamt att utveckla tjänsten.
Din profil
Krav:
• Gymnasial utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat
• Uttrycker dig väl i svenska såväl som engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
Meriterande:
• Erfarenhet från Försvarsmakten och förståelse för militär struktur.
• Erfarenhet av administrativt arbete där du utvecklat förmågor inom struktur och administration.
• B-körkort.
Personliga egenskaper:
• Kommunikativ och lösningsorienterad – HR-avdelningen skall vara ett stöd till hela flottiljen
• Strukturerad och noggrann – du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och lämnar inget till slumpen.
• Prestigelös och lyhörd – Vi hjälps åt i arbetslaget och tar tag i de arbetsuppgifter som situationen kräver.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökan och anställningsprocess
Sista ansökningsdag är 23 juni 2025. Den vidare urvalsprocessen inkluderar intervjuer och referenstagning.
Hantering av inkomna ansökningar kommer ske under veckorna 26-27. För aktuell kandidat till tjänsten kommer säkerhetsprövning genomföras.
Inriktningen är att anställningen som HR-administratör påbörjas under tidig höst.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten. Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både nationellt och internationellt. Obekväma arbetstider kan förekomma.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Arbetsort: Haninge.
Tjänstgöringens omfattning: Heltid.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
För frågor om befattningen, vänligen kontakta Tf HR-chef Anna Westerberg per mail, anna.westerberg@mil.se
Fackliga företrädare
Joakim Pukk Kustflottans Officersförening (OFR/O) via Försvarsmakten växel 010-823 30 00
Björn Engren Försvarsförbundet (OFR/S) via Försvarsmakten växel 010-823 30 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Fjärde sjöstridsflottiljen är ett insatsförband med uppgift att upprätthålla och utveckla Försvarsmaktens förmåga inom sjöstrid. I fredstid övar flottiljen på sin krigsuppgift, att försvara Sveriges territorium och svenska intressen. Flottiljen övervakar svenskt sjöterritorium, genomför underrättelseinhämtning, röjer minor samt skyddar havsområden, sjövägar och sjöfart. Fjärde sjöstridsflottiljen bidrar löpande med personal till internationella insatser.
Flottiljen har sin bas på Berga söder om Stockholm och i Skredsvik vid Gullmarsfjorden på Bohuskusten där Röjdykardivisionen är lokaliserad.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor. Fjärde Sjöstridsflottiljen söker nu en HR-administratör, en ny roll vid flottiljens HR-avdelning.
Om Fjärde Sjöstridsflottiljen och befattningen
Fjärde Sjöstridsflottiljen är en central del av Försvarsmaktens marina stridskrafter och ansvarar för att upprätthålla och utveckla Sveriges förmåga inom sjöstrid för att skydda vårt territorium och våra intressen.
Vi har våra örlogsbaser på Berga, söder om Stockholm, och i Skredsvik, vid Gullmarsfjorden på Bohuskusten. Flottiljen består av fyra högspecialiserade krigsförband; 41:a korvettdivisionen, 42:a minröjningsdivisionen och 44:e röjdykardivisionen – samt
4. sjöstridsflottiljledning (flottiljstab), som leder och samordnar verksamheten.
HR-administratör tjänstgör vid HR-avdelningen som är en del av flottiljstaben. Chef för avdelningen är HR-chef som tillsammans med ca 10 medarbetare hanterar ärenden inom områdena personal, rekrytering, utbildning och arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter
Som HR administratör är din huvudsakliga uppgift att stötta HR-avdelningen med administrativa uppgifter kopplat till anställning, bemanning, personalärenden och utbildning. Du stödjer flottiljstaben och flottiljen med övriga arbetsuppgifter vid behov. Då det är en ny roll vid avdelningen kommer vi gemensamt att utveckla tjänsten.
Din profil
Krav:
• Gymnasial utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat
• Uttrycker dig väl i svenska såväl som engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
Meriterande:
• Erfarenhet från Försvarsmakten och förståelse för militär struktur.
• Erfarenhet av administrativt arbete där du utvecklat förmågor inom struktur och administration.
• B-körkort.
Personliga egenskaper:
• Kommunikativ och lösningsorienterad – HR-avdelningen skall vara ett stöd till hela flottiljen
• Strukturerad och noggrann – du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och lämnar inget till slumpen.
• Prestigelös och lyhörd – Vi hjälps åt i arbetslaget och tar tag i de arbetsuppgifter som situationen kräver.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökan och anställningsprocess
Sista ansökningsdag är 23 juni 2025. Den vidare urvalsprocessen inkluderar intervjuer och referenstagning.
Hantering av inkomna ansökningar kommer ske under veckorna 26-27. För aktuell kandidat till tjänsten kommer säkerhetsprövning genomföras.
Inriktningen är att anställningen som HR-administratör påbörjas under tidig höst.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i Försvarsmakten. Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både nationellt och internationellt. Obekväma arbetstider kan förekomma.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Arbetsort: Haninge.
Tjänstgöringens omfattning: Heltid.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
För frågor om befattningen, vänligen kontakta Tf HR-chef Anna Westerberg per mail, anna.westerberg@mil.se
Fackliga företrädare
Joakim Pukk Kustflottans Officersförening (OFR/O) via Försvarsmakten växel 010-823 30 00
Björn Engren Försvarsförbundet (OFR/S) via Försvarsmakten växel 010-823 30 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Fjärde sjöstridsflottiljen är ett insatsförband med uppgift att upprätthålla och utveckla Försvarsmaktens förmåga inom sjöstrid. I fredstid övar flottiljen på sin krigsuppgift, att försvara Sveriges territorium och svenska intressen. Flottiljen övervakar svenskt sjöterritorium, genomför underrättelseinhämtning, röjer minor samt skyddar havsområden, sjövägar och sjöfart. Fjärde sjöstridsflottiljen bidrar löpande med personal till internationella insatser.
Flottiljen har sin bas på Berga söder om Stockholm och i Skredsvik vid Gullmarsfjorden på Bohuskusten där Röjdykardivisionen är lokaliserad.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.