Publicerad: 2025-05-23
Fakultetshandläggare
Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here!
Vi söker Fakultetshandläggare till Fakulteten för hälso- och livsvetenskap.
Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare i den här rollen är du främst forskningssekreterare för ämnena vårdvetenskap, hälsovetenskap och psykologi. Du arbetar i nära samarbete med fakultetens ledning och ansvariga för forskarutbildningen med att samordna frågor inom utbildning på forskarnivå. I arbetet ingår att beakta universitetets centrala riktlinjer och strategier för dessa frågor likväl som den nationella lagstiftningen, högskoleförordningen, som universitetskanslersämbetet (UKÄ) bevakar och följer upp gentemot forskarutbildningen vid Sveriges högskolor och universitet.
Du arbetar med administrativa uppgifter inom forskarutbildningen såsom att bevaka de forskarstuderandes individuella studieplaner, rapportera resultat i LADOK samt handlägga praktiska frågor rörande fakultetens doktorander. Andra uppgifter är administration kring antagning och disputationer. Du utgör ett kvalificerat stöd till fakultetens, institutionens och forskarutbildningens ledning och förbereder sammanträden, skriver protokoll och handlägger beslut.
I rollen som fakultetshandläggare ingår du i fakultetens ledningsstödsgrupp och bidrar med fakultetsövergripande arbetsinsatser. En del i arbetet kan vara att stödja och samordna arbetet inom universitetets olika strategiområden och verksamhetsplanering.
Kvalifikationer
Krav: Vi söker dig som har lägst magisterexamen. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete relaterat till forskning och forskarutbildning. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden och erfarenhet av att arbeta i databaser.
Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, din förmåga till samarbete och ditt intresse för att stödja och serva fakultetens ledning, forskarstuderande och lärare.
Anställning: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.
Placering: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100%.
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, gärna snarast.
Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, nås via växeln tfn 0772-28 80 00, e-post emma.vestberg@lnu.se, eller HR-partner Victoria Simonsson 0470-70 80 81, epost victoria.simonsson@lnu.se.
Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel, tfn 0772-28 80 00.
Välkommen med din ansökan som du registrerar på lnu.se. Ansökan ska ha inkommit senast den 22 juni märkt med diarienummer HR-2025/867.
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Vi söker Fakultetshandläggare till Fakulteten för hälso- och livsvetenskap.
Arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare i den här rollen är du främst forskningssekreterare för ämnena vårdvetenskap, hälsovetenskap och psykologi. Du arbetar i nära samarbete med fakultetens ledning och ansvariga för forskarutbildningen med att samordna frågor inom utbildning på forskarnivå. I arbetet ingår att beakta universitetets centrala riktlinjer och strategier för dessa frågor likväl som den nationella lagstiftningen, högskoleförordningen, som universitetskanslersämbetet (UKÄ) bevakar och följer upp gentemot forskarutbildningen vid Sveriges högskolor och universitet.
Du arbetar med administrativa uppgifter inom forskarutbildningen såsom att bevaka de forskarstuderandes individuella studieplaner, rapportera resultat i LADOK samt handlägga praktiska frågor rörande fakultetens doktorander. Andra uppgifter är administration kring antagning och disputationer. Du utgör ett kvalificerat stöd till fakultetens, institutionens och forskarutbildningens ledning och förbereder sammanträden, skriver protokoll och handlägger beslut.
I rollen som fakultetshandläggare ingår du i fakultetens ledningsstödsgrupp och bidrar med fakultetsövergripande arbetsinsatser. En del i arbetet kan vara att stödja och samordna arbetet inom universitetets olika strategiområden och verksamhetsplanering.
Kvalifikationer
Krav: Vi söker dig som har lägst magisterexamen. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete relaterat till forskning och forskarutbildning. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden och erfarenhet av att arbeta i databaser.
Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, din förmåga till samarbete och ditt intresse för att stödja och serva fakultetens ledning, forskarstuderande och lärare.
Anställning: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.
Placering: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100%.
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, gärna snarast.
Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, nås via växeln tfn 0772-28 80 00, e-post emma.vestberg@lnu.se, eller HR-partner Victoria Simonsson 0470-70 80 81, epost victoria.simonsson@lnu.se.
Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel, tfn 0772-28 80 00.
Välkommen med din ansökan som du registrerar på lnu.se. Ansökan ska ha inkommit senast den 22 juni märkt med diarienummer HR-2025/867.
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.