Publicerad: 2025-05-23
Förbundssekreterare
På GR arbetar cirka 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och andra mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.
Som anställd på kommunalförbundet är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.
Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats https://goteborgsregionen.se/styrning
ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du i en central roll samordnar, säkrar upp och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Då kan förbundssekreterare på Göteborgsregionen vara tjänsten för dig!
Som förbundssekreterare på GR är du ett administrativt stöd i förbundets ärendeberedningsprocess och ger på en övergripande nivå politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Du har en central roll när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till förbundsfullmäktige samt förbundsstyrelse med dess presidium.
I rollen som förbundssekreterare arbetar du med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möten. Du är delaktig i arbetet med att ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag samt därvid ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver styrelse-/nämndadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen.
Som förbundssekreterare har du många kontaktytor i organisationen, såväl med tjänstepersoner som med förtroendevalda. Du är ledningsstöd till förbundsdirektören, vilket innebär att leda eller samordna de processer som direktören ansvarar för.
Du bevakar och stödjer även ärendeprocesserna för övriga politiska samverkansarenor där GR företräder medlemskommunerna. I arbetet ingår också ansvar för förbundets arbete i samband med de politiska valen vilket innebär såväl handläggning av beslutsunderlag som administrativt stöd till valberedningen.
Du är sekreterare i fullmäktige, styrelse, valberedning och för revisorerna.
Du kommer att ingå i avdelning Stab och konferens och stödjer vid behov avdelningen med registrering och utlämning av allmän handling eller andra förekommande arbetsuppgifter.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flera års relevant arbetslivserfarenhet och du ska ha gedigen erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya frågor som politiken har beslutat om. För uppdraget krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt. Du har också goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron som vi använder på GR.
Som person är du serviceinriktad, analytisk, strukturerad och ansvarsfull. Du är en problemlösare och bidrar till att utveckla processerna inom det område du verkar. Du kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Att planera aktiviteter och projekt i god tid och arbeta systematiskt och metodiskt är en självklarhet för dig.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
#LI-Hybrid
Läs mer på Göteborgsregionens hemsida: https://goteborgsregionen.se
Som anställd på kommunalförbundet är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.
Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats https://goteborgsregionen.se/styrning
ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du i en central roll samordnar, säkrar upp och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Då kan förbundssekreterare på Göteborgsregionen vara tjänsten för dig!
Som förbundssekreterare på GR är du ett administrativt stöd i förbundets ärendeberedningsprocess och ger på en övergripande nivå politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Du har en central roll när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till förbundsfullmäktige samt förbundsstyrelse med dess presidium.
I rollen som förbundssekreterare arbetar du med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möten. Du är delaktig i arbetet med att ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag samt därvid ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver styrelse-/nämndadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen.
Som förbundssekreterare har du många kontaktytor i organisationen, såväl med tjänstepersoner som med förtroendevalda. Du är ledningsstöd till förbundsdirektören, vilket innebär att leda eller samordna de processer som direktören ansvarar för.
Du bevakar och stödjer även ärendeprocesserna för övriga politiska samverkansarenor där GR företräder medlemskommunerna. I arbetet ingår också ansvar för förbundets arbete i samband med de politiska valen vilket innebär såväl handläggning av beslutsunderlag som administrativt stöd till valberedningen.
Du är sekreterare i fullmäktige, styrelse, valberedning och för revisorerna.
Du kommer att ingå i avdelning Stab och konferens och stödjer vid behov avdelningen med registrering och utlämning av allmän handling eller andra förekommande arbetsuppgifter.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flera års relevant arbetslivserfarenhet och du ska ha gedigen erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya frågor som politiken har beslutat om. För uppdraget krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt. Du har också goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron som vi använder på GR.
Som person är du serviceinriktad, analytisk, strukturerad och ansvarsfull. Du är en problemlösare och bidrar till att utveckla processerna inom det område du verkar. Du kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Att planera aktiviteter och projekt i god tid och arbeta systematiskt och metodiskt är en självklarhet för dig.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
#LI-Hybrid
Läs mer på Göteborgsregionens hemsida: https://goteborgsregionen.se