Administratör till Isrora Consulting AB (halvtid)

Plats: Stockholm (flexibelt med delvis arbete på distans)

Omfattning: Halvtid (50 %) med möjlighet till heltid efter 6 månader

Tillträde: Enligt överenskommelse

Om oss

Isrora Consulting AB består av två verksamhetsgrenar:

1. IBA – Isrora Beauty & Aesthetics: En modern estetisk klinik där vi erbjuder behandlingar som botox, fillers, trådlyft, microneedling, kemisk peeling, Rejuran och Sofwave.
2. IDA – Isrora Dental Academy: En väletablerad utbildningsplattform som erbjuder kurser för tandläkare med examen utanför EU som vill få svensk legitimation, inklusive förberedelsekurser för kunskapsprovet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara ett administrativt stöd till båda verksamhetsdelarna och arbeta nära företagsledaren.

För den estetiska kliniken (IBA):

• Hantera inkommande mejl från patienter och kursdeltagare
• Säkerställa att patienter får sina hälsodeklarationer i tid via Bokadirekt
• Strukturera och skapa mallar till kliniken (t.ex. samtycken, instruktioner)
• Ansvara för lagerinventering och beställning av produkter
• Sköta kontakt med kursintresserade inom estetik – boka möten, skapa deltagarlistor, skicka ut information
• Stötta i arbetet med att förbättra patientsäkerhet och intern dokumentation

För utbildningsverksamheten (IDA):

• Boka in informationsmöten med kursintresserade
• Skicka fakturor via Fortnox och hantera påminnelser
• Sortera och organisera inkommande fakturor inför betalning
• Hålla koll på vilka som är anmälda till kurser och säkerställa att material och utrustning finns på plats
• Föra deltagarlistor och kontaktuppgifter för kurskommunikation

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, självgående och kommunikativ
• Har god datorvana och erfarenhet av administrativa verktyg (Fortnox, Bokadirekt eller liknande är meriterande)
• Är noggrann och har öga för detaljer
• Är serviceinriktad och har god förmåga att hantera både patienter och kursdeltagare
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder

• Ett varierat och stimulerande jobb i en expansiv verksamhet
• Flexibel arbetstid (halvtid med möjlighet till heltid)
• Möjlighet att växa och utvecklas inom både estetik och utbildning
• Arbete med meningsfulla och engagerade kunder

Så här ansöker du

Skicka CV och ett kort personligt brev till info@isrora.com senast [sätt ett datum här]. Märk mejlet med "Ansökan administratör".

Vi går igenom ansökningar löpande – vänta inte med att söka!