Publicerad: 2025-05-27

Kontorskoordinator till Teknikföretagen
Vill du arbeta i en bred och utvecklande roll där du får kombinera ansvar för säkerhet, fastighetsprojekt och administration? Vi söker nu dig som är prestigelös, kommunikativ och som trivs med att ha en varierande vardag.
Ditt uppdrag
Som en del av vårt team kommer du ha en nyckelroll i vårt systematiska brandskyddsarbete, säkerhetsrutiner och fastighetsadministration. Rollen är bred och innefattar både praktiska och administrativa arbetsuppgifter.Du kommer bland annat arbeta med:
- Medverka i utvecklingen av vårt systematiska brandskyddsarbete, genomföra riskbedömningar och brandskyddskontroller.
- Vara anläggningsskötare för brandlarm, inklusive drift, underhåll och sektionering vid entreprenader.
- Planera och genomföra inköp av kontorsmöbler och inredning, samt sköta leverantörskontakter.
- Ansvara för inventarieregister, inventeringar och arkivering av akter och avtal.
- Projektleda installationer av tekniska system och samordna ombyggnationer eller större inredningsprojekt.
- Hantera fakturering och administrativ support kopplat till inköp och tjänster.
- Planera, samordna och dokumentera säkerhetsutbildningar, övningar och incidentrapportering.
- Bidra till utveckling och uppföljning av säkerhetsrutiner och förebyggande åtgärder.
Vem är du?
Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra.Vi ser gärna att du har:
- Erfarenhet av arbete med brandskydd, säkerhet eller fastighetsrelaterade projekt.
- Administrativ vana och god datorvana.
- Förmåga att planera och driva egna projekt.
- God organisationsförmåga och öga för detaljer.
Om Teknikföretagen
Teknikföretagen är en av Sveriges största arbetsgivarorganisationer med 4 500 medlemsföretag som står för en tredjedel av Sveriges export. Vårt uppdrag är att ge medlemsföretagen bästa möjliga konkurrensförutsättningar.Vi gör det genom att förhandla fram bästa möjliga löneavtal och villkor med de fackliga organisationerna, ge våra medlemmar rådgivning, förhandlingsstöd och kurser, men även hjälp med standardavtal och kontraktsrelaterade frågor för att stödja långsiktighet, effektivitet och lönsam affärsverksamhet.
Vi gör det också genom påverkan inom arbetsrätt, produkt- och kvalitetskrav samt villkor för utbildning och forskning och andra relevanta frågor. Vi vill bygga vidare på Sveriges historia som innovativ och teknisk stormakt genom att attrahera morgondagens talanger till ingenjörs- och teknikutbildningar. Läs mer på www.teknikforetagen.se
Nyfiken på att veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på 1,5 år med start i september. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare Kiku) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten. Går du vidare i processen är kommande steg en intervju med oss på OnePartnerGroup, intervju hos Teknikföretagen och därefter bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Teknikföretagen på kontoret på Storgatan i centrala Stockholm. Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Välkommen till oss!