Publicerad: 2025-06-04
Ekonomiadministratrör till utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.
Som ekonomiadministratör tillhör du utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningskontor. Här jobbar förvaltningschef tillsammans med förvaltningens specialistfunktioner; HR, Kvalitet och Ekonomi. Tillsammans fungerar de som en central specialistfunktion till alla utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter.
Verksamheten genomsyras av ett utvecklande ledarskap där delaktighet i beslut sker så långt ut i verksamheten som möjligt. Styrande rutiner sätts centralt men beslut som medarbetare kan fatta sker så nära verksamheten som möjligt.
Ekonomiavdelningen jobbar mot förvaltningens verksamheter som ekonomistöd och ekonomistyrning. Vi producerar kvalificerade beslutsunderlag. Avdelningen har hand om bland annat budget, uppföljning och redovisning, rapportering och bokslut.
ARBETSUPPGIFTER
Har du intresse för samhällsfrågor, hållbart samhällsbyggande och samtidigt ekonomisk kunskap motsvarande ovan beskrivning om avdelningens uppdrag? Är du självgående och strukturerad med ett gott öga för siffror, har förmågan att se helheten i komplex data samt har erfarenhet av arbete med ekonomi, i en större organisation? Då kan detta vara en tjänst för dig!
Som ekonomiadministratör på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer dina arbetsuppgifter bland annat innebära arbete med kassafunktionen, leverantörs- och kundreskontra, in- och utbetalningar, bokslut och rapportering. Uppgifterna är främst inom förvaltningen men till viss del även för en egen juridisk person som ett samordningsförbund. Tjänsten innebär även arbete med elevstatistik och ekonomisk administration i samband med elevstatistiken.
Genom delaktighet och ansvar kommer du att ha möjlighet att bidra till att utveckla effektiva ekonomiprocesser och utveckling av ekonomifunktionen. Du har möjlighet att påverka arbetssätt och processer samt har frihet under ansvar i planeringen av ditt arbete.
Uppdraget kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning ekonomi alternativt mer än 5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi och administration. Har din ekonomiutbildning även innehåll av redovisning i motsvarande mindre bolag så är det meriterande.
Tjänsten kräver även att du har god vana och förståelse för system och dess uppbyggnad som inom officepaketet samt gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem så som Unit4. God svenska i tal och skrift är ett krav.
Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete i en mindre organisation som exempelvis ett kommunförbund eller mindre aktiebolag med löpande rapportering av personal, skatter och resultat. Erfarenhet av ekonomiarbete med kund- och leverantörsreskontra i en större organisation är även meriterande.
Som person har du initiativ- och problemlösningsförmåga. Du är en prestigelös lagspelare som har lätt för att sätta dig in i andras dilemman. Du trivs i mötet med andra människor och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samtidigt som du har en vana av att arbeta självständigt. Du har förmågan att se samband och plocka ut det viktigaste ur komplex data och formulera det lättbegripligt så att andra kan förstå och arbeta vidare.
Du agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund och är ett föredöme för andra medarbetare. Du uppmuntrar till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan snarast!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.
Varmt välkommen med din ansökan!
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.
Som ekonomiadministratör tillhör du utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningskontor. Här jobbar förvaltningschef tillsammans med förvaltningens specialistfunktioner; HR, Kvalitet och Ekonomi. Tillsammans fungerar de som en central specialistfunktion till alla utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter.
Verksamheten genomsyras av ett utvecklande ledarskap där delaktighet i beslut sker så långt ut i verksamheten som möjligt. Styrande rutiner sätts centralt men beslut som medarbetare kan fatta sker så nära verksamheten som möjligt.
Ekonomiavdelningen jobbar mot förvaltningens verksamheter som ekonomistöd och ekonomistyrning. Vi producerar kvalificerade beslutsunderlag. Avdelningen har hand om bland annat budget, uppföljning och redovisning, rapportering och bokslut.
ARBETSUPPGIFTER
Har du intresse för samhällsfrågor, hållbart samhällsbyggande och samtidigt ekonomisk kunskap motsvarande ovan beskrivning om avdelningens uppdrag? Är du självgående och strukturerad med ett gott öga för siffror, har förmågan att se helheten i komplex data samt har erfarenhet av arbete med ekonomi, i en större organisation? Då kan detta vara en tjänst för dig!
Som ekonomiadministratör på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer dina arbetsuppgifter bland annat innebära arbete med kassafunktionen, leverantörs- och kundreskontra, in- och utbetalningar, bokslut och rapportering. Uppgifterna är främst inom förvaltningen men till viss del även för en egen juridisk person som ett samordningsförbund. Tjänsten innebär även arbete med elevstatistik och ekonomisk administration i samband med elevstatistiken.
Genom delaktighet och ansvar kommer du att ha möjlighet att bidra till att utveckla effektiva ekonomiprocesser och utveckling av ekonomifunktionen. Du har möjlighet att påverka arbetssätt och processer samt har frihet under ansvar i planeringen av ditt arbete.
Uppdraget kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning ekonomi alternativt mer än 5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi och administration. Har din ekonomiutbildning även innehåll av redovisning i motsvarande mindre bolag så är det meriterande.
Tjänsten kräver även att du har god vana och förståelse för system och dess uppbyggnad som inom officepaketet samt gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem så som Unit4. God svenska i tal och skrift är ett krav.
Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete i en mindre organisation som exempelvis ett kommunförbund eller mindre aktiebolag med löpande rapportering av personal, skatter och resultat. Erfarenhet av ekonomiarbete med kund- och leverantörsreskontra i en större organisation är även meriterande.
Som person har du initiativ- och problemlösningsförmåga. Du är en prestigelös lagspelare som har lätt för att sätta dig in i andras dilemman. Du trivs i mötet med andra människor och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samtidigt som du har en vana av att arbeta självständigt. Du har förmågan att se samband och plocka ut det viktigaste ur komplex data och formulera det lättbegripligt så att andra kan förstå och arbeta vidare.
Du agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund och är ett föredöme för andra medarbetare. Du uppmuntrar till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmaste kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan snarast!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut tas.
Varmt välkommen med din ansökan!