Publicerad: 2025-06-04
Kanslisekreterare - administration av lagstiftning och regeringsärenden
Rättssekretariatet
Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en kanslisekreterare till rättssekretariatet – en avancerad administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att ha en central roll på departementet och bistå med kvalificerat administrativt stöd, inklusive visst it-stöd, till expeditionschefen och rättschefen samt chefer och handläggare på rättssekretariatet. Du ansvarar bl.a. för departementets praktiska hantering när det gäller utfärdande av lagar och förordningar. Du kommer också att utföra administrativt arbete inför och efter regeringssammanträden. Du hjälper därutöver till med inköp och beställningar och att planera och samordna praktiska frågor, t.ex. i samband med möten och resor eller när nyanställda börjar.
Arbetet omfattar många interna kontakter men även externa kontakter förekommer. Du kommer arbeta mycket nära expeditionschefsassistenten vid rättssekretariatet, bl.a. i arbetet med digitaliseringen av Regeringskansliets kärnprocesser. Du kommer också att ha mycket samarbete med både assistenter och andra medarbetare på andra enheter. Du kommer också att vara en del i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasiutbildning och flerårig erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Du har erfarenhet av fakturahantering och av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Du har mycket goda it-kunskaper, inklusive goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. Dina kunskaper i svenska är goda; du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du behöver också ha kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasieutbildning, t.ex. en paralegalutbildning, och om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet, i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol. Erfarenhet av RK:s interna processer och rutiner är också meriterande liksom vana av att ta fram och bearbeta texter, t.ex. till lathundar. Goda kunskaper i Sharepoint (DHS) ser vi också som ett plus.
Dina egenskaper
Som person är du stabil; du är lugn och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker. Du är också kvalitetsmedveten, noggrann och ömdömesgill; du gör korrekta avvägningar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden samt visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Övrigt
Tidsbegränsad anställning under perioden mitten av augusti 2025 t.o.m. 31 januari 2026.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Angela Öst som är chef för rättssekretariatet, på 08-405 24 13. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Mari Hammarbäck Ekroth, på 08-405 20 55. Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 juni 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en kanslisekreterare till rättssekretariatet – en avancerad administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att ha en central roll på departementet och bistå med kvalificerat administrativt stöd, inklusive visst it-stöd, till expeditionschefen och rättschefen samt chefer och handläggare på rättssekretariatet. Du ansvarar bl.a. för departementets praktiska hantering när det gäller utfärdande av lagar och förordningar. Du kommer också att utföra administrativt arbete inför och efter regeringssammanträden. Du hjälper därutöver till med inköp och beställningar och att planera och samordna praktiska frågor, t.ex. i samband med möten och resor eller när nyanställda börjar.
Arbetet omfattar många interna kontakter men även externa kontakter förekommer. Du kommer arbeta mycket nära expeditionschefsassistenten vid rättssekretariatet, bl.a. i arbetet med digitaliseringen av Regeringskansliets kärnprocesser. Du kommer också att ha mycket samarbete med både assistenter och andra medarbetare på andra enheter. Du kommer också att vara en del i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasiutbildning och flerårig erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Du har erfarenhet av fakturahantering och av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Du har mycket goda it-kunskaper, inklusive goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. Dina kunskaper i svenska är goda; du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du behöver också ha kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasieutbildning, t.ex. en paralegalutbildning, och om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet, i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol. Erfarenhet av RK:s interna processer och rutiner är också meriterande liksom vana av att ta fram och bearbeta texter, t.ex. till lathundar. Goda kunskaper i Sharepoint (DHS) ser vi också som ett plus.
Dina egenskaper
Som person är du stabil; du är lugn och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker. Du är också kvalitetsmedveten, noggrann och ömdömesgill; du gör korrekta avvägningar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden samt visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Övrigt
Tidsbegränsad anställning under perioden mitten av augusti 2025 t.o.m. 31 januari 2026.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Angela Öst som är chef för rättssekretariatet, på 08-405 24 13. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Mari Hammarbäck Ekroth, på 08-405 20 55. Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 juni 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.