Publicerad: 2025-06-05
Verksamhetsexpert till lokalförsörjningssektionen i Norrköping
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets lokalförsörjningssektion.
Hos oss får du arbeta med traditionella lokalförsörjningsfrågor samt aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.
Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för de asylsökande samt förvar. I uppdraget ligger bland annat lokalförvaltning, lokaloptimering, lokaldrift och FM-service, planera och genomföra underhåll, större ombyggnadsprojekt, fysisk operativ säkerhet, brandskyddsarbete mm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsexpert stöttar du i ledning och styrning av sektionen. Du förväntas upprätthålla, inhämta och sprida kunskap inom sakområdet samt omvärldsbevaka aktuellt område. Du utför planerings-, samordnings-, och analysarbete inom sektionens ansvarsområde samt ansvarar och är sammanhållande för sektionens beredningar. Du arbetar med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analyserar du resultat och utveckling i verksamheten. Du upprättar handlingsplaner, yttranden och remissvar samt bereder ärenden inför beslut. I din roll ingår även att stötta chefer och ledning i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten samt besvara frågor internt och externt, och stötta verksamheten i metod- och sakfrågor.
Vem är du?
Du är en god representant för sektionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat sätt.
Du som söker har
- Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk-, fastighets-, eller HR-inriktning alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet och kunskap
- Erfarenhet av arbete med kvalificerat ledningsstöd till både chefer och ledningsgrupper
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har
- Kunskap inom arbetsrätt
- Erfarenhet av coachande ledarskap
- Erfarenhet av att leda i förändring
- Erfarenhet av kommunikationsarbete
- Erfarenhet av arbete inom verksamhet med ansvar för fastighetsförvaltning eller fastighetsprojekt
- Aktuell erfarenhet och kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid
Placeringsort: Norrköping
Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 juni 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets lokalförsörjningssektion.
Hos oss får du arbeta med traditionella lokalförsörjningsfrågor samt aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.
Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för de asylsökande samt förvar. I uppdraget ligger bland annat lokalförvaltning, lokaloptimering, lokaldrift och FM-service, planera och genomföra underhåll, större ombyggnadsprojekt, fysisk operativ säkerhet, brandskyddsarbete mm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsexpert stöttar du i ledning och styrning av sektionen. Du förväntas upprätthålla, inhämta och sprida kunskap inom sakområdet samt omvärldsbevaka aktuellt område. Du utför planerings-, samordnings-, och analysarbete inom sektionens ansvarsområde samt ansvarar och är sammanhållande för sektionens beredningar. Du arbetar med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analyserar du resultat och utveckling i verksamheten. Du upprättar handlingsplaner, yttranden och remissvar samt bereder ärenden inför beslut. I din roll ingår även att stötta chefer och ledning i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom verksamheten samt besvara frågor internt och externt, och stötta verksamheten i metod- och sakfrågor.
Vem är du?
Du är en god representant för sektionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat sätt.
Du som söker har
- Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk-, fastighets-, eller HR-inriktning alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet och kunskap
- Erfarenhet av arbete med kvalificerat ledningsstöd till både chefer och ledningsgrupper
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har
- Kunskap inom arbetsrätt
- Erfarenhet av coachande ledarskap
- Erfarenhet av att leda i förändring
- Erfarenhet av kommunikationsarbete
- Erfarenhet av arbete inom verksamhet med ansvar för fastighetsförvaltning eller fastighetsprojekt
- Aktuell erfarenhet och kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstid: Kontorsarbetstid
Placeringsort: Norrköping
Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 juni 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.