Besökskoordinator till stort samhällsprojekt

Om uppdraget

Vill du vara navet i en av Sveriges mest betydelsefulla infrastruktursatsningar? Vi söker nu en engagerad och strukturerad Besökskoordinator för ett konsultuppdrag inom ett stort samhällsprojekt.

Uppdraget är placerat i kommunikationsfunktionen och syftar till att säkerställa ett professionellt bemötande av externa och interna besökare – från skolklasser och branschkollegor till internationella delegationer och politiska beslutsfattare.

Du kommer att rapportera till kommunikationsansvarig och vara ett centralt stöd för hela organisationen i besöks- och evenemangsfrågor.

Arbetsuppgifter

Som besökskoordinator kommer du bland annat att:

• Utveckla rutiner och riktlinjer för besökshantering, inklusive ansvarsfördelning och säkerhetskrav
• Koordinera och boka studiebesök, föredrag och visningar
• Samarbeta med entreprenörer för besök i produktionsmiljöer med fokus på säkerhet
• Hålla presentationer på svenska och engelska anpassade till olika målgrupper
• Planera och genomföra konferenser och evenemang
• Skapa och uppdatera presentationsmaterial, bilder och talstöd i samarbete med kommunikationsteamet

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är:

• Pedagogisk och trygg med att tala inför grupp
• Hög servicekänsla och ansvarstagande
• Strukturerad och självgående
• Samarbetsinriktad och initiativtagande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Kravprofil

Du behöver uppfylla följande krav:

• Akademisk utbildning inom kommunikation, media eller motsvarande (180/240 hp)
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete eller event-/utställningsverksamhet
• Dokumenterad erfarenhet av att förmedla komplex information på ett pedagogiskt sätt till olika målgrupper
• Erfarenhet av att tala inför grupper om minst 20 personer på svenska och engelska (de senaste 5 åren)
• Vana att ta fram och arbeta med presentationsmaterial
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• B-körkort

Ansökan

Skicka in din ansökan med uppdaterat CV och eventuella referensuppdrag till info@etoile-nordique.com Märk ansökan med "Besökskoordinator".

Vi ser fram emot att höra från dig!