Publicerad: 2025-06-09
Utvecklingsledare/förvaltningsledare administrativt stöd
Är du en person som drivs av att göra samhällsnytta så erbjuder vi just nu ett arbete som Utvecklingsledare (Förvaltningsledare) inom administrativt stöd. Ett utmanande och spännande uppdrag där du har möjlighet att vara med och utveckla att Region Jämtland Härjedalen har IT-system och tjänster som är lätthanterliga, utgår från användarnas behov samt utgör ett fullgott stöd i arbetsvardagen.
Du kommer att tillhöra Informationsförvaltningsenheten inom Samordningskansliet. Där samlas medarbetare som arbetar med juridik, informationsförvaltning, kvalitetsstyrning och ledningssystem, informationssäkerhet, dataskydd, systemförvaltning, e-arkiv och regionarkiv. Samordningskansliet hanterar också mötesadministration, miljö, registratur och risk- säkerhets- och beredskapsfrågor.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Utvecklingsledare för administrativt stöd har du ett övergripande ansvar för Region Jämtland Härjedalens IT-system och tjänster som finns inom området administrativt stöd.
I rollen ingår att utveckla och förvalta ett systematiskt och väl fungerande arbetssätt där organisationens behov av administrativa tjänster såsom bland annat mejl, chatt, dokumenthantering och ärendehantering ingår.
Du leder ett antal objektspecialister och skapar förutsättningar genom ett strukturerat och tydligt samt utvecklande ledarskap. Personalansvar ingår inte i rollen utan det återfinns hos närmaste överordnad chef.
Du utarbetar, implementerar och förvaltar ledningen av området utifrån Region Jämtland Härjedalens nya Utvecklingsmodell.
Du har även ansvar för att styrande dokumentation finns för IT-systemen och tjänsterna och håller beslutsfattare informerade om status samt utvecklingsbehov inom området. Det ger att du behöver hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och kunskapsuppdatering.
Du kommer att ta ett stort ansvar i att ta vid och bygga ett systematiskt arbetssätt för förvalta samt utveckla arbetet med de administrativa systemen, och därmed även forma en roll som just du vill fortsätta vara anställd i. För att göra det så kommer du även att samarbeta med en mängd olika roller inom exempelvis IT-säkerhet, informationssäkerhet, dataskydd, digitalisering och utveckling med flera.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som med struktur och energi vill utveckla och förvalta Region Jämtland Härjedalens arbete med våra administrativa system.
För att kunna göra det bör du ha:
• arbetat som chef eller annan ledarroll som kan bedömas likvärdig
• arbetat med och lett förändrings och utvecklingsarbeten
• utbildning inom områden som informatik, informationsvetenskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande alternativt arbetserfarenhet som kan bedömas som likvärdig• arbetat nära eller med verksamhetsledning
• vana att arbeta med ledningssystem, policys, riktlinjer och systematik.
Meriterande är om du har:
• erfarenhet av programmering
• erfarenhet av användardesign
• erfarenhet av databashantering
• erfarenhet av budgetarbete och ekonomistyrning
• erfarenhet av systematiskt förbättringsarbete.
För att lyckas i den här rollen behövs en förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs och förstår den politiskt styrda organisationens processer.
Som person behöver du ha stor förmåga att agera självständigt och ha lätt för att möta förändringar i krav och förutsättningar. För att trivas i rollen krävs att du är kommunikativ, kan inspirera och leda andra i arbetet med att driva förändringsarbete och utveckling framåt. Du har även god samarbetsförmåga och uttrycker dig väl i tal och i skrift. Du har ett strategiskt perspektiv och kan se långsiktiga effekter av fattade beslut. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Din förmåga att se helheter och förstå frågeställningar utifrån olika perspektiv är central.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande innan sista ansökningsdag.
Du kommer att tillhöra Informationsförvaltningsenheten inom Samordningskansliet. Där samlas medarbetare som arbetar med juridik, informationsförvaltning, kvalitetsstyrning och ledningssystem, informationssäkerhet, dataskydd, systemförvaltning, e-arkiv och regionarkiv. Samordningskansliet hanterar också mötesadministration, miljö, registratur och risk- säkerhets- och beredskapsfrågor.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Utvecklingsledare för administrativt stöd har du ett övergripande ansvar för Region Jämtland Härjedalens IT-system och tjänster som finns inom området administrativt stöd.
I rollen ingår att utveckla och förvalta ett systematiskt och väl fungerande arbetssätt där organisationens behov av administrativa tjänster såsom bland annat mejl, chatt, dokumenthantering och ärendehantering ingår.
Du leder ett antal objektspecialister och skapar förutsättningar genom ett strukturerat och tydligt samt utvecklande ledarskap. Personalansvar ingår inte i rollen utan det återfinns hos närmaste överordnad chef.
Du utarbetar, implementerar och förvaltar ledningen av området utifrån Region Jämtland Härjedalens nya Utvecklingsmodell.
Du har även ansvar för att styrande dokumentation finns för IT-systemen och tjänsterna och håller beslutsfattare informerade om status samt utvecklingsbehov inom området. Det ger att du behöver hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och kunskapsuppdatering.
Du kommer att ta ett stort ansvar i att ta vid och bygga ett systematiskt arbetssätt för förvalta samt utveckla arbetet med de administrativa systemen, och därmed även forma en roll som just du vill fortsätta vara anställd i. För att göra det så kommer du även att samarbeta med en mängd olika roller inom exempelvis IT-säkerhet, informationssäkerhet, dataskydd, digitalisering och utveckling med flera.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som med struktur och energi vill utveckla och förvalta Region Jämtland Härjedalens arbete med våra administrativa system.
För att kunna göra det bör du ha:
• arbetat som chef eller annan ledarroll som kan bedömas likvärdig
• arbetat med och lett förändrings och utvecklingsarbeten
• utbildning inom områden som informatik, informationsvetenskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande alternativt arbetserfarenhet som kan bedömas som likvärdig• arbetat nära eller med verksamhetsledning
• vana att arbeta med ledningssystem, policys, riktlinjer och systematik.
Meriterande är om du har:
• erfarenhet av programmering
• erfarenhet av användardesign
• erfarenhet av databashantering
• erfarenhet av budgetarbete och ekonomistyrning
• erfarenhet av systematiskt förbättringsarbete.
För att lyckas i den här rollen behövs en förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs och förstår den politiskt styrda organisationens processer.
Som person behöver du ha stor förmåga att agera självständigt och ha lätt för att möta förändringar i krav och förutsättningar. För att trivas i rollen krävs att du är kommunikativ, kan inspirera och leda andra i arbetet med att driva förändringsarbete och utveckling framåt. Du har även god samarbetsförmåga och uttrycker dig väl i tal och i skrift. Du har ett strategiskt perspektiv och kan se långsiktiga effekter av fattade beslut. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Din förmåga att se helheter och förstå frågeställningar utifrån olika perspektiv är central.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande innan sista ansökningsdag.