Publicerad: 2025-06-10
Handläggare till enheten besök, utbildning och evenemang
Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad handläggare av riksdagens resebidrag för gymnasieskolor till enheten besök, utbildning och evenemang.
Enheten är en del av Riksdagsförvaltningens kommunikationsavdelning, som informerar och sprider kunskap om riksdagens arbete och beslut.
Dina arbetsuppgifter
Enheten besök, utbildning och evenemang handlägger resebidrag för studiebesök hos Sveriges riksdag för studerande på gymnasienivå. Din huvudsakliga uppgift är att handlägga resebidrag för gymnasieskolor. Du arbetar med hela processen, från förberedelser inför kommande ansökningsperiod till hantering av preliminära beslut och slutgiltig utbetalning av redovisade kostnader, samt svarar löpande på frågor från skolor som sökt bidrag.
Du ansvarar för att utveckla arbetssätt, rutiner och processer kopplade till handläggningsprocessen. Du ansvarar, tillsammans med enhetens systemförvaltare, också för utveckling av programmet i vilket resebidragen handläggs. Arbetet utförs i samverkan med andra enheter i Riksdagsförvaltningen.
I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa uppgifter inom både enheten och avdelningen. Det handlar till exempel om kontering och distribution av inkommande fakturor samt arbete i samband med olika interna och externa evenemang. Arbetet utförs i Officepaketets olika program och i förvaltningens it-system.
Vi tror på en ständig utveckling av våra arbetsformer och rutiner, såsom utveckling av hanteringen av resebidragen. Du deltar i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera arbetssätt tillsammans med övriga kollegor.
Dina kvalifikationer
Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av ärendehandläggning eller motsvarande i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av att arbeta i olika it-system, god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av enklare utveckling av it-system och införande av nya rutiner kopplat till detta. Det är också meriterande om du har arbetat med förändring av arbetssätt, rutiner eller processer.
Vi söker dig som har en genuin servicekänsla och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god organisatorisk förmåga och är noggrann och strukturerad. Det krävs att du talar och skriver flytande svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Du trivs med utvecklingsarbete tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Tilltänkt tillträde i början av december. Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.
Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid.
Ansökan
Ansök via riksdagen.se senast den 9 juli 2025. Intervjuer kommer att genomföras i augusti.
Referensnummer: 1881-2024/25
Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontakta oss
•
Sabine Dubreuil, enhetschef, 08-786 58 79
•
Karin Kroon, HR-strateg, 08-786 52 83
Fackliga representanter
• Peter Stoltz, Saco-S, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.
Enheten är en del av Riksdagsförvaltningens kommunikationsavdelning, som informerar och sprider kunskap om riksdagens arbete och beslut.
Dina arbetsuppgifter
Enheten besök, utbildning och evenemang handlägger resebidrag för studiebesök hos Sveriges riksdag för studerande på gymnasienivå. Din huvudsakliga uppgift är att handlägga resebidrag för gymnasieskolor. Du arbetar med hela processen, från förberedelser inför kommande ansökningsperiod till hantering av preliminära beslut och slutgiltig utbetalning av redovisade kostnader, samt svarar löpande på frågor från skolor som sökt bidrag.
Du ansvarar för att utveckla arbetssätt, rutiner och processer kopplade till handläggningsprocessen. Du ansvarar, tillsammans med enhetens systemförvaltare, också för utveckling av programmet i vilket resebidragen handläggs. Arbetet utförs i samverkan med andra enheter i Riksdagsförvaltningen.
I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa uppgifter inom både enheten och avdelningen. Det handlar till exempel om kontering och distribution av inkommande fakturor samt arbete i samband med olika interna och externa evenemang. Arbetet utförs i Officepaketets olika program och i förvaltningens it-system.
Vi tror på en ständig utveckling av våra arbetsformer och rutiner, såsom utveckling av hanteringen av resebidragen. Du deltar i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera arbetssätt tillsammans med övriga kollegor.
Dina kvalifikationer
Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av ärendehandläggning eller motsvarande i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av att arbeta i olika it-system, god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av enklare utveckling av it-system och införande av nya rutiner kopplat till detta. Det är också meriterande om du har arbetat med förändring av arbetssätt, rutiner eller processer.
Vi söker dig som har en genuin servicekänsla och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god organisatorisk förmåga och är noggrann och strukturerad. Det krävs att du talar och skriver flytande svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Du trivs med utvecklingsarbete tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Tilltänkt tillträde i början av december. Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.
Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid.
Ansökan
Ansök via riksdagen.se senast den 9 juli 2025. Intervjuer kommer att genomföras i augusti.
Referensnummer: 1881-2024/25
Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontakta oss
•
Sabine Dubreuil, enhetschef, 08-786 58 79
•
Karin Kroon, HR-strateg, 08-786 52 83
Fackliga representanter
• Peter Stoltz, Saco-S, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.