Facility Coordinator

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en självgående och serviceinriktad Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm.

Om rollen

Som Facility Coordinator ansvarar du för att skapa en trivsam, funktionell och välorganiserad kontorsmiljö. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap snarare än i reception och vara kundens dagliga kontaktperson i alla kontors- och facility management-relaterade frågor. Du arbetar nära kunden men är anställd av Four FM.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi tror att du är en person med stark servicekänsla, hög arbetsmoral och en tydlig inre drivkraft att alltid göra ditt bästa. Du har god förståelse för att arbeta med flera intressenter inom en organisation och trivs med att bygga relationer. Du känner dig redo för en större utmaning med mer ansvar och trivs i en kontorsmiljö med internationell prägel. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar, arbeta självständigt och vara bekväm med att prioritera mellan varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Är du en person som gillar att få saker att flyta – och att göra det med ett leende? I den här rollen är du navet i kontorsvardagen, där din känsla för service och din energi verkligen gör skillnad. Här får du möjlighet att växa, ta ansvar och skapa en miljö där både kollegor och besökare trivs. 

Rollen är bred och varierad, och dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera:

• Ansvara för en trivsam och välfungerande kontorsmiljö för anställda och besökare.

• Sköta daglig service i konferensrum och gemensamma ytor på kontoret.

• Hantera beställningar och kontorsrelaterade inköp.

• Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer.

• Stötta och organisera vid interna möten, event och onboarding av nyanställda.

• Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer

• Minst 1 års erfarenhet av liknande roll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller koordinator.

• Goda kunskaper i Officepaketet. 

• Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. 

• God administrativ vana.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete inom service, logistik eller annan roll där en är spindeln i nätet.

• Erfarenhet av att planera och genomföra interna event, flyttprojekt eller förbättringsarbete i kontorsmiljö.

• Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system. 

Arbetstid och anställningsform

Kontorstid, måndag till fredag. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde

Enligt överenskommelse.  Placering

Centrala Stockholm.  Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2025.07.07. Vi arbetar med löpande urval, men tar även emot ansökningar efter sista ansökningsdag om tjänsten inte är tillsatt. Four FM:s vision: "We Take C.A.R.E."

Våra värderingar är vår moraliska kompass: We Take C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stöttande arbetsmiljö och tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (uppmärksamhet), Respect (respekt) och Excellence (kvalitet) – då vill vi gärna höra från dig! Hos oss har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll, eller anta nya utmaningar inom organisationen. Första steget är att skicka in din ansökan!