Åmåls kommun söker Systemförv/administratör till skolan

Vad erbjuder vi
Kultur- och utbildningsförvaltningen i Åmål ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola och gymnasieskola. De arbetar utifrån ett sociokulturellt förhållningssätt baserat på KASAM och MI. Visionen är En skola där alla vill vara och växa i grundad i kommunens vision Ett gott liv idag och imorgon.

Kultur- och utbildningsförvaltningen omfattar även en kultursektor med bibliotek, kulturskola, allmän kultur och fritidsgård.

Vi söker en systemförvaltare/administratör till kultur- och utbildningsförvaltningens grundskola och gymnasium. Du blir en del av vår kunniga stabsfunktion som stöttar skolledningen och förvaltningen. Som systemförvaltare/administratör ger du tryggt och kompetent stöd till verksamheterna grund- och gymnasieskola. Du delar din tid över året och har en arbetsplats på Kristinebergskolan och en på Karlbergsgymnasiet.  

Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång. Personalförmåner som du erbjuds är bra friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, tjänstepension, försäkringar och möjlighet att leasa miljöbil. Du har även möjligheter till vidareutbildning inom ditt kompetensområde för att du ska kunna utvecklas hos oss. Läs mer om förmåner som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande!

Ditt uppdrag
Som systemförvaltare/administratör ansvarar du bland annat för,

Övergripande:
- Dokumentation av kvalitetsarbete, inkl. enkäter, undersökningar, uppföljning, utvärdering och redovisning till skolledningar.
- Underlag kring resultat och kvalitet.
- Schemaläggning för grundskolans högstadium, samt stöd till gymnasiet vid behov.
- Övergripande hantering av NP som kontaktperson för Skolverkets dialog med skolhuvudmannen.
- Hantering av NP inom verksamhet gymnasium.

Systemförvaltande:
- Systemansvar inkl. utveckling och samverkan med verksamhet grundskola och verksamhet gymnasium samt övriga intressenter, även regelbunden övervakning av drift samt underhållsarbete med fokus på att förvalta, administrera och utveckla Kultur- och utbildningsförvaltningens, verksamhet grundskola- och gymnasiets olika verksamhetssystem med fokus på:

- Schoolsoft Elevadministration
  - Schoolsoft Lärplattform
  - Skola 24 schemaproduktion och underhåll inkl. Office 365 och uppskapade TEAMS på grupp-, klass- och organisationsnivå
  - Skolon som plattform för lärhjälpmedel med stöd av utsedda Skolonadministratörer på varje skola

- Ansvara för Schoolsofts produkter, EA och LP vid uppdateringar och införande av nya moduler/funktioner
- Kartlägga behov av kompetensutveckling för personal samt planera för och genomföra utbildningar i samverkan med förvaltning och skolledning.
- Ansvara för arbete och underhåll av digitala lärplattformar, inkl. licensförnyelser och informera om nyheter
- Omvärldsbevaka och sprida nyheter inom EdTech och utbildningsteknologi
- Riskbedöma förändringar samt vid ev upphandlingar.
- Budgetansvar för systemkostnader i förhållande till nyttoeffekt, användning och behov
- GDPR-samverkan med Dataombud och DISA-medarbetare, samt stöd vid GDPR-incidenter

Vem är du
Vi söker en strukturerad och noggrann person som kan planera både kort- och långsiktigt. Du följer rutiner, behåller lugnet i nya situationer, och har goda kunskaper i, talar och skriver, svenska samt erfarenhet av administrativa IT-system. Du har god servicekänsla, kommunicerar väl, och ger stöd till chefer och kollegor. Personliga kompetenser värderas högt

Formella kompetenskrav
- Högskole-/universitetsutbildning inom skola och utbildning.
- Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
- Digital identifikation med Bank ID.
- B-körkort
- Erfarenhet av flera IT-system i Microsoft Windowsmiljö.
- God datorvana.

Meriterande
- Erfarenhet från ledningsarbete.
- Erfarenhet från systemansvar av digitala system är starkt meriterande men inget krav.
- Erfarenhet av strategiskt och processinriktat arbete inom utbildningssektorn.
- Erfarenhet av arbete tillsammans med lärare/pedagoger, skolledare och övrig personal inom utbildningssektorn
- Erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete enligt Skollag 2010:800
- Erfarenhet av utvecklingsarbete med fokus på digitalisering

Anställningen
Tillsvidareanställning på 100% med tillträde 12/8 eller enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med en provanställning. Tjänsten som systemförvaltare/administratör är direkt underställd verksamhetschef och ingår i den digitala lednings- och utvecklingsgruppen. Uppdraget innebär att strategiskt driva och samordna utvecklingsfrågor inom systemförvaltning, samt bidra med kunskap i det förvaltningsövergripande arbetet. Fokus ligger på kvalitet, effektivitet, samordning och digitalisering av kultur- och utbildningsförvaltningens skolverksamheter. Systemförvaltare/administratör är för närvarande placerad inom Kultur- och utbildningsförvaltningen, som är organiserad direkt under Kultur- och utbildningsnämnden. 

Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.

Övrig information
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningsperioden, varför du uppmanas att skicka in din ansökan omgående.
- var förberedd på att ange referenser vid intervjun (minst 3, max 5)
- var förberedd på att diskutera ditt angivna löneanspråk i samband med intervjun.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, var vänlig ange löneanspråk i din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).