Operationell kontorschef med ansvar för ekonomi, HR och administration

Har du en bakgrund inom ekonomi och HR samt erfarenhet som ledare? Skulle du trivas med att axla ett brett ansvar inom administration och ekonomi samtidigt som du bidrar till en hållbar utveckling och bevarande av biologisk mångfald? I så fall bör du söka tjänsten som kontorschef på NordGen.

NordGen (Nordiskt Genresurscenter) är en institution under det Nordiska Ministerrådet som arbetar för att bevara och främja ett hållbart nyttjande av genetiska resurser som är viktiga för mat och lantbruk. Det gör vi genom att upprätthålla en samling om 33 000 fröprover, leda och delta i olika projekt samt föra samman branschfolk som arbetar med lantbruksdjur, skog och växter. NordGen är även ansvarig för fröhanteringen i Svalbard Global Seed Vault.

Nu söker vi en erfaren och kunnig kontorschef som ska ansvara för att leda våra ekonomifunktioner samtidigt som du kommer att hantera ansvar för HR samt övrig administration i samarbete med ett mindre team. Du kommer arbeta i tätt samarbete med NordGens direktör och ingår dessutom i organisationens ledningsgrupp tillsammans med övriga teamledare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i vårt nybyggda huvudkontor som är beläget i natursköna Alnarp.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är prestigelös, drivande, har lätt för att samarbeta, trivs med ett stundvis högt tempo, är van vid att ta egna initiativ samt är strukturerad i ditt arbetssätt.

Ansvarsområden:

· Hantera ekonomiska processer och budgetering.

· Sammanställa ekonomiska rapporter och analyser.

· Kontroll och uppföljning av NordGens samlade ekonomiska resurser och disponering av budgetar.

· Ekonomisk hantering av NordGens externa finansieringskällor och tillhörande rapporteringskrav i respektive system.

· Säkerställa att ekonomiska regelverk och redovisningssed följs.

· Ledning av HR-aktiviteter såsom rekrytering, introduktion (onboarding), och medarbetarutveckling.

· Stöd till administrativa processer och säkerställande av en effektiv verksamhet.

· Ledning av ett mindre team som tillsammans ansvarar för verksamhet som rör administration, ekonomi, HR och IT.

Kvalifikationer:

· Relevant utbildning inom ekonomi och finans.

· Erfarenhet av att leda ekonomifunktioner.

· Erfarenhet av redovisning, avstämning av budgetar samt rapportering

· Starka analytiska färdigheter och god problemlösningsförmåga.

· Erfarenhet av arbete med HR och administration.

· Van vid att ta ansvar och arbeta självständigt.

· God kommunikations- och samarbetsförmåga.

· Du ska kunna kommunicera flytande på ett av de skandinaviska språken, både i skrift och tal.

Personliga egenskaper:

· Du trivs i en (operativ) ledarroll med många bollar i luften.

· Du är ansvarsfull, noggrann och självgående.

· Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra.

· Du arbetar strukturerat och metodiskt.

· Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

Övrigt

· Anställningen är på nordiska villkor på 4 år med möjlighet till förlängning med ytterligare 4 år.

· Tjänsten är placerad på NordGens huvudkontor i Alnarp. Du rapporterar till NordGens direktör. Vi ser gärna att du börjar snarast möjligt.

· Sista ansökningsdag är 6 juli 2025. Ansökan (inklusive CV och referenser) lämnas enbart via Nordiska Ministerrådets ansökningsportal: https://www.norden.org/en/node/94422

· Intervjuer kommer att hållas löpande så ansök redan idag och anställning kommer att ske så snart som den rätta personen har hittats.

För mer information kontakta:

Lene Krøl Andersen, direktör, NordGen (lene.krol.andersen@nordgen.org), +45 4119 0910.