Publicerad: 2025-06-13
Administratör/avgiftshandläggare
Drömmer du om ett liv nära naturen utan vardagsstress? Välkommen till Hällefors kommun! Här finns inget köande – snabb tillgång till förskola, skola, kulturskola och fritidsaktiviteter. Bo bekvämt och prisvärt i naturskön miljö med ett varierat friluftsliv runt knuten. Här har du nära till allt. Ta chansen att skapa ett lugnare, rikare liv för dig och din familj! Välkommen.
Förmåner
- Möjlighet att planera dina arbetsdagar med flextid.
- Friskvårdsbidrag.
- Internutbildningar och kontinuerlig kompetensutveckling.
- Extern handledning.
- Hjälp med att hitta boende vid behov.
- Viss möjlighet att arbeta på distans.
Beskrivning
Hällefors kommun söker administratör/avgiftshandläggare till Individ- och familjeomsorgens myndighetskontor. Individ- och familjeomsorgen består av socialtjänsts olika yrkeskategorier försörjningsstöd, arbetsmarknadsenheten, biståndsenheten, barn- och unga samt vuxen. Du arbetar som spindel i nätet med samtliga yrkeskategorier inom socialtjänsten i nya centrala lokaler.
Placering: Individ- och familjeomsorgen
Arbetsuppgifter
Kombinerad tjänst som administratör inom Individ- och familjeomsorgen och avgiftshandläggare inom kommunens äldreomsorg.
- Administratör inom Hällefors kommuns individ- och familjeomsorg. I rollen ingår administrativa uppgifter, bemanna reception IFO samt telefoni, inrapportering av statistik, fakturahantering samt chefsstöd till Individ- och familjeomsorgens två enhetschefer.
- Avgiftshandläggare, rollen uppgår till 25 % av tjänsten. I din roll som avgiftshandläggare kommer du i huvudsak arbeta med att handlägga avgifter inom äldreomsorgen. Du informerar och svarar på frågor från våra medborgare. Du kommer främst att arbete i vårt verksamhetssystem VIVA.
Kvalifikationer
- Du som söker har gymnasiekompetens med inriktning ekonomi eller annan utbildning arbetsgivare bedömer likvärdig.
- Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datavana.
Som person är du trygg, stabil och tar ansvar för din uppgift, är strukturerad och van att planera både på kort och lång sikt och ser till att dina arbetsuppgifter slutföres i tid. Du har ett serviceinriktat bemötande gentemot andra där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och lyssnar på medborgares så väl som kollegors olika behov.
Meriterade
- Kunskap om verksamhetssystemen Viva ÄO.
Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde augusti/september eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Den som erbjuds tjänsten ska uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag
Mer om Hällefors kommun
I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun.
https://skr.se/skr/tjanster/rapporterochskrifter/publikationer/saghejtilldittkollektivavtal.65598.html
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.
Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.
Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.
Förmåner
- Möjlighet att planera dina arbetsdagar med flextid.
- Friskvårdsbidrag.
- Internutbildningar och kontinuerlig kompetensutveckling.
- Extern handledning.
- Hjälp med att hitta boende vid behov.
- Viss möjlighet att arbeta på distans.
Beskrivning
Hällefors kommun söker administratör/avgiftshandläggare till Individ- och familjeomsorgens myndighetskontor. Individ- och familjeomsorgen består av socialtjänsts olika yrkeskategorier försörjningsstöd, arbetsmarknadsenheten, biståndsenheten, barn- och unga samt vuxen. Du arbetar som spindel i nätet med samtliga yrkeskategorier inom socialtjänsten i nya centrala lokaler.
Placering: Individ- och familjeomsorgen
Arbetsuppgifter
Kombinerad tjänst som administratör inom Individ- och familjeomsorgen och avgiftshandläggare inom kommunens äldreomsorg.
- Administratör inom Hällefors kommuns individ- och familjeomsorg. I rollen ingår administrativa uppgifter, bemanna reception IFO samt telefoni, inrapportering av statistik, fakturahantering samt chefsstöd till Individ- och familjeomsorgens två enhetschefer.
- Avgiftshandläggare, rollen uppgår till 25 % av tjänsten. I din roll som avgiftshandläggare kommer du i huvudsak arbeta med att handlägga avgifter inom äldreomsorgen. Du informerar och svarar på frågor från våra medborgare. Du kommer främst att arbete i vårt verksamhetssystem VIVA.
Kvalifikationer
- Du som söker har gymnasiekompetens med inriktning ekonomi eller annan utbildning arbetsgivare bedömer likvärdig.
- Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datavana.
Som person är du trygg, stabil och tar ansvar för din uppgift, är strukturerad och van att planera både på kort och lång sikt och ser till att dina arbetsuppgifter slutföres i tid. Du har ett serviceinriktat bemötande gentemot andra där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och lyssnar på medborgares så väl som kollegors olika behov.
Meriterade
- Kunskap om verksamhetssystemen Viva ÄO.
Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde augusti/september eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Den som erbjuds tjänsten ska uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag
Mer om Hällefors kommun
I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun.
https://skr.se/skr/tjanster/rapporterochskrifter/publikationer/saghejtilldittkollektivavtal.65598.html
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.
Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.
Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.