Publicerad: 2025-06-13
Executive Assistant
Vill du göra skillnad på riktigt? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!
Vilka är vi?
Coor är trygg arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör.
Vad kommer du att få arbeta med?
Som Executive Assistant till vår koncernchef (CEO) kommer du att spela en viktig roll i att möjliggöra ett effektivt ledarskap och styrning av bolaget. Du fungerar som en förlängd arm till CEO:n - med uppdraget att skapa struktur, säkerställa rätt prioriteringar och möjliggöra ett fokuserat och välkoordinerat ledningsarbete.
Du tar ett helhetsansvar för att planera, koordinera och följa upp såväl operativa som långsiktiga aktiviteter. Rollen kräver en exceptionell förmåga att hantera komplexa frågor med stor integritet, diskretion och gott omdöme. Du förväntas agera proaktivt, ha ett starkt ansvarstagande och vara ett förtroendeingivande stöd i alla led.
Ansvarsområden
- Säkerställa en välfungerande kalender för CEO:n, inklusive planering av möten, resor och logistik – både nationellt och internationellt
- Förbereda material inför möten och presentationer till styrelse och ledningsgrupp
- Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter
- Följa upp beslut, åtgärder och deadlines för att säkerställa att rätt saker drivs framåt
- Hantera känslig och konfidentiell information med högsta integritet och diskretion
- Planera och koordinera ledningsgruppsmöten samt interna och externa evenemang, såsom kundträffar, investeringsevent och andra sammankomster
- Rollen har även ett sammanhållande ansvar för koncernledningen och kan även supportera övriga medlemmar
Kvalifikationer
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande roll på ledningsnivå.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Hög digital vana, särskilt i Office 365, Teams och affärsstöd som HR- och tidrapporteringssystem.
- Strukturerad, självgående och van att hantera många uppgifter parallellt.
- Professionell och förtroendeingivande med hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
Vi erbjuder dig
Som Executive Assistant till vår CEO får du en central och förtroendefull roll i att forma framtidens Coor – ett ledande nordiskt servicebolag med stark tillväxtagenda. Du blir en nyckelperson nära koncernledningen och får möjlighet att arbeta på strategisk nivå i en dynamisk och affärsnära miljö.
- En nyckelposition i ett börsnoterat bolag i tillväxt, där du aktivt bidrar till effektiv styrning och ledarskap.
- Nära samarbete med en erfaren och engagerad koncernledning i frågor som gör verklig skillnad.
- En arbetsmiljö som kombinerar högt tempo, innovation och kundfokus – med en varm, inkluderande och prestigelös kultur.
- Möjlighet att utvecklas i en organisation som värdesätter professionalism, eget ansvar och långsiktighet
Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor
- Kollektivavtalade villkor
- Friskvård för att gynna en balans i livet
- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser
Om tjänsten
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Arbetstid: 8-17
- Startdatum: enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och utför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning.
Övrig information
Vid frågor kontakta: Sofia.nilsson2@gmail.com
Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons.
Välkommen med din ansökan!
All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.
På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.
Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Vilka är vi?
Coor är trygg arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör.
Vad kommer du att få arbeta med?
Som Executive Assistant till vår koncernchef (CEO) kommer du att spela en viktig roll i att möjliggöra ett effektivt ledarskap och styrning av bolaget. Du fungerar som en förlängd arm till CEO:n - med uppdraget att skapa struktur, säkerställa rätt prioriteringar och möjliggöra ett fokuserat och välkoordinerat ledningsarbete.
Du tar ett helhetsansvar för att planera, koordinera och följa upp såväl operativa som långsiktiga aktiviteter. Rollen kräver en exceptionell förmåga att hantera komplexa frågor med stor integritet, diskretion och gott omdöme. Du förväntas agera proaktivt, ha ett starkt ansvarstagande och vara ett förtroendeingivande stöd i alla led.
Ansvarsområden
- Säkerställa en välfungerande kalender för CEO:n, inklusive planering av möten, resor och logistik – både nationellt och internationellt
- Förbereda material inför möten och presentationer till styrelse och ledningsgrupp
- Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter
- Följa upp beslut, åtgärder och deadlines för att säkerställa att rätt saker drivs framåt
- Hantera känslig och konfidentiell information med högsta integritet och diskretion
- Planera och koordinera ledningsgruppsmöten samt interna och externa evenemang, såsom kundträffar, investeringsevent och andra sammankomster
- Rollen har även ett sammanhållande ansvar för koncernledningen och kan även supportera övriga medlemmar
Kvalifikationer
- Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande roll på ledningsnivå.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Hög digital vana, särskilt i Office 365, Teams och affärsstöd som HR- och tidrapporteringssystem.
- Strukturerad, självgående och van att hantera många uppgifter parallellt.
- Professionell och förtroendeingivande med hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
Vi erbjuder dig
Som Executive Assistant till vår CEO får du en central och förtroendefull roll i att forma framtidens Coor – ett ledande nordiskt servicebolag med stark tillväxtagenda. Du blir en nyckelperson nära koncernledningen och får möjlighet att arbeta på strategisk nivå i en dynamisk och affärsnära miljö.
- En nyckelposition i ett börsnoterat bolag i tillväxt, där du aktivt bidrar till effektiv styrning och ledarskap.
- Nära samarbete med en erfaren och engagerad koncernledning i frågor som gör verklig skillnad.
- En arbetsmiljö som kombinerar högt tempo, innovation och kundfokus – med en varm, inkluderande och prestigelös kultur.
- Möjlighet att utvecklas i en organisation som värdesätter professionalism, eget ansvar och långsiktighet
Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor
- Kollektivavtalade villkor
- Friskvård för att gynna en balans i livet
- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser
Om tjänsten
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Arbetstid: 8-17
- Startdatum: enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och utför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning.
Övrig information
Vid frågor kontakta: Sofia.nilsson2@gmail.com
Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons.
Välkommen med din ansökan!
All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.
På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.
Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.