Publicerad: 2025-06-13
Riksarkivet söker en arkivassistent till Stockholm (visstid)
Är du noggrann, stark och serviceinriktad? Då ska du arbeta som arkivassistent hos oss i höst!
Om uppdraget
Tjänsten är en visstidsanställning för perioden 1 september–31 december 2025. Du kommer att vara placerad vid Publika sektionen Marieberg vid Riksarkivet i Stockholm. Här förvarar Riksarkivet främst äldre arkiv från statliga myndigheter, men även enskilda arkiv från organisationer och personer. Sektionen ansvarar för att lämna ut arkivhandlingar i vår läsesal.
Som arkivassistent är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare. Din främsta uppgift är att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar samt att vara tillgänglig i läsesalen och hjälpa besökarna med kopiering och skanning. Du bidrar också till arkivens tillgänglighet genom att utföra enklare registrerings- och ordningsarbeten samt genom att vårda de handlingar som finns i magasinen.
Arbetet som arkivassistent är fysiskt krävande även om du förstås har tillgång till tekniska hjälpmedel. Du gör många lyft varje dag för att plocka ner och ställa upp volymer på hyllorna i magasinen. En del lyft är tunga.
Du ska ha:
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap.
• Tydlig känsla för service och kvalitet.
• Förmåga att lyfta 10 kg flera gånger varje dag med eller utan hjälpmedel.
Det är meriterande om du har:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av arbete med arkiv vid en arkivinstitution eller av arbete vid ett bibliotek.
• Erfarenhet av skanning och kopiering.
• Erfarenhet av att ge service eller annan praktisk yrkesverksamhet.
Personliga egenskaper:
• God samarbetsförmåga.
• Lugn och stabil, även i situationer av varierande arbetsbelastning.
• Noggrann
• Engagerad i ditt arbete.
För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om Riksarkivet
Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.
Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstid mellan 1 september–31 december 2025
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Stockholm
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök senast: 2025-06-30
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om uppdraget
Tjänsten är en visstidsanställning för perioden 1 september–31 december 2025. Du kommer att vara placerad vid Publika sektionen Marieberg vid Riksarkivet i Stockholm. Här förvarar Riksarkivet främst äldre arkiv från statliga myndigheter, men även enskilda arkiv från organisationer och personer. Sektionen ansvarar för att lämna ut arkivhandlingar i vår läsesal.
Som arkivassistent är du en viktig kugge i arbetet med att ge service till våra besökare. Din främsta uppgift är att ta fram och återställa beställda arkivhandlingar samt att vara tillgänglig i läsesalen och hjälpa besökarna med kopiering och skanning. Du bidrar också till arkivens tillgänglighet genom att utföra enklare registrerings- och ordningsarbeten samt genom att vårda de handlingar som finns i magasinen.
Arbetet som arkivassistent är fysiskt krävande även om du förstås har tillgång till tekniska hjälpmedel. Du gör många lyft varje dag för att plocka ner och ställa upp volymer på hyllorna i magasinen. En del lyft är tunga.
Du ska ha:
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap.
• Tydlig känsla för service och kvalitet.
• Förmåga att lyfta 10 kg flera gånger varje dag med eller utan hjälpmedel.
Det är meriterande om du har:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av arbete med arkiv vid en arkivinstitution eller av arbete vid ett bibliotek.
• Erfarenhet av skanning och kopiering.
• Erfarenhet av att ge service eller annan praktisk yrkesverksamhet.
Personliga egenskaper:
• God samarbetsförmåga.
• Lugn och stabil, även i situationer av varierande arbetsbelastning.
• Noggrann
• Engagerad i ditt arbete.
För att bli aktuell för anställning ska du motsvara högt ställda krav på omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för de demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Riksarkivets verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om Riksarkivet
Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.
Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstid mellan 1 september–31 december 2025
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Stockholm
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök senast: 2025-06-30
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.