Publicerad: 2025-06-13
Personalspecialist med inriktning digitalisering och systemstöd
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalspecialist med inriktning digitalisering och systemstöd
Vill du vara med och forma framtidens arbetsplats genom digitalisering, utveckling av arbetssätt och stärkt digital förmåga vid ett av Sveriges främsta universitet? Genom att stegvis implementera digitala lösningar och automatiserade processer strävar vi efter att öka den administrativa effektiviteten och frigöra tid för mer värdeskapande arbete.
Anställningen som personalspecialist är placerad vid sektionen för personalekonomi och systemstöd som är en av tre sektioner vid Personalenheten. Personalenhetens gemensamma uppdrag är att stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara en professionell och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster.
Sektionen för personalekonomi och systemstöd har ett arbetsfält som spänner över områden inom personal- och löneekonomi, uppföljning och intern styrning och kontroll, digitalisering, samordning av lönerelaterade tjänster och systemförvaltning. Sektionen består idag av 10 medarbetare – kompetenta systemförvaltare, systemadministratörer, personalspecialister och utvecklingsledare.
Vi söker dig
Vi söker dig som vill bidra till universitetets utveckling och fortsätta resa med att vidareutveckla ett professionellt och relevant verksamhetsstöd inom HR-området. Med nyfikenhet och förståelse för den akademiska verksamhetens villkor och behov bidrar du tillsammans med kollegor med relevanta och verksamhetsanpassade lösningar inom HR-området.
Arbetsuppgifter
Som personalspecialist med inriktning mot digitalisering och systemstöd kommer du framför allt att:
· Fungera som specialist för ett eller flera HR-administrativa system: kravställning, konfiguration, tester och dokumentation
· Löpande förvalta systemlösningar: användarstöd, incidenthantering, releaseplanering och kvalitetskontroller
· Driva förbättrings- och utvecklingsarbete utifrån digitala möjligheter i befintliga system, i nära samarbete med IT-enheten och verksamhetsrepresentanter
· Driva digitaliseringsinitiativ för HR-processer, t.ex. automatisering av arbetsflöden eller införande av nya digitala verktyg.
· Implementera och förvalta processer för t.ex. reseregler, säkerställa att regelverk efterlevs och uppdateras vid förändringar
· Ta fram och analysera nyckeltal och indikatorer inom HR-området
· Utbilda och stödja chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde
· Dokumentera rutiner, informera och kommunicera förändringar
Tillsammans med kollegor arbetar du kontinuerligt med effektivisering, förenkling och där det är möjligt digitalisering av administrativa rutiner. Vid behov kan du även komma att hantera frågeställningar och handlägga ärenden inom andra delar än de ovan angivna exemplen.
Kvalifikationer
Vänligen se kravprofilen på vår hemsida inför ansökan.
Vi erbjuder dig
Det finns gott om stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer.
Du omfattas av statliga kollektivavtal och erbjuds bland annat generös semester, tjänstepension och goda möjligheter till föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, förutsatt att det fungerar med verksamhetens behov och förutsättningar.
Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4 och flyttar under 2026 till nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Personalenheten, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Tf sektionschef Albina Vizlin, albina.vizlin@gu.se, 0766-184433.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 6 juli 2025.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Vill du vara med och forma framtidens arbetsplats genom digitalisering, utveckling av arbetssätt och stärkt digital förmåga vid ett av Sveriges främsta universitet? Genom att stegvis implementera digitala lösningar och automatiserade processer strävar vi efter att öka den administrativa effektiviteten och frigöra tid för mer värdeskapande arbete.
Anställningen som personalspecialist är placerad vid sektionen för personalekonomi och systemstöd som är en av tre sektioner vid Personalenheten. Personalenhetens gemensamma uppdrag är att stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara en professionell och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster.
Sektionen för personalekonomi och systemstöd har ett arbetsfält som spänner över områden inom personal- och löneekonomi, uppföljning och intern styrning och kontroll, digitalisering, samordning av lönerelaterade tjänster och systemförvaltning. Sektionen består idag av 10 medarbetare – kompetenta systemförvaltare, systemadministratörer, personalspecialister och utvecklingsledare.
Vi söker dig
Vi söker dig som vill bidra till universitetets utveckling och fortsätta resa med att vidareutveckla ett professionellt och relevant verksamhetsstöd inom HR-området. Med nyfikenhet och förståelse för den akademiska verksamhetens villkor och behov bidrar du tillsammans med kollegor med relevanta och verksamhetsanpassade lösningar inom HR-området.
Arbetsuppgifter
Som personalspecialist med inriktning mot digitalisering och systemstöd kommer du framför allt att:
· Fungera som specialist för ett eller flera HR-administrativa system: kravställning, konfiguration, tester och dokumentation
· Löpande förvalta systemlösningar: användarstöd, incidenthantering, releaseplanering och kvalitetskontroller
· Driva förbättrings- och utvecklingsarbete utifrån digitala möjligheter i befintliga system, i nära samarbete med IT-enheten och verksamhetsrepresentanter
· Driva digitaliseringsinitiativ för HR-processer, t.ex. automatisering av arbetsflöden eller införande av nya digitala verktyg.
· Implementera och förvalta processer för t.ex. reseregler, säkerställa att regelverk efterlevs och uppdateras vid förändringar
· Ta fram och analysera nyckeltal och indikatorer inom HR-området
· Utbilda och stödja chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde
· Dokumentera rutiner, informera och kommunicera förändringar
Tillsammans med kollegor arbetar du kontinuerligt med effektivisering, förenkling och där det är möjligt digitalisering av administrativa rutiner. Vid behov kan du även komma att hantera frågeställningar och handlägga ärenden inom andra delar än de ovan angivna exemplen.
Kvalifikationer
Vänligen se kravprofilen på vår hemsida inför ansökan.
Vi erbjuder dig
Det finns gott om stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer.
Du omfattas av statliga kollektivavtal och erbjuds bland annat generös semester, tjänstepension och goda möjligheter till föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, förutsatt att det fungerar med verksamhetens behov och förutsättningar.
Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4 och flyttar under 2026 till nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Personalenheten, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Tf sektionschef Albina Vizlin, albina.vizlin@gu.se, 0766-184433.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 6 juli 2025.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.