Chefssekreterare / Executive Secretary

Vill du arbeta i en nyckelroll nära ledningen och bidra till vår globala framgång? Vi söker en kompetent chefssekreterare till vårt kontor i Alnarp som med engagemang och struktur ger stöd till våra chefer och Site Manager i Sverige. Din förmåga att arbeta proaktivt, prioritera och hålla många bollar i luften är avgörande för att våra chefer ska kunna fokusera fullt ut på sitt strategiska arbete. Om Agritech

Interteks AgriTech-produktlinje är en ledande global aktör inom DNA-baserade analyser och avancerade tjänster för jordbrukssektorn. Genom Total Quality Assurance hjälper vi kunder inom växtförädling, agri-biotech, foder- och livsmedelsindustrin att nå sina mål med tillförlitlighet, innovation och vetenskaplig precision.

Vi arbetar nära växtförädlare, fröföretag och forskningsinstitut världen över och erbjuder högspecialiserade tester som bidrar till att förkorta tiden från idé till färdig produkt, stärka kvaliteten och skydda våra kunders varumärken. Våra tjänster omfattar bland annat markörassisterat urval, screening av patogener i jord och grödor och GMO-analys i växter.

Med moderna laboratorier i Sverige, Indien och Sverige, samt stöd från Interteks globala nätverk i Afrika och Amerika, erbjuder vi våra kunder snabba leveranser och tillförlitliga resultat i världsklass.

Hos oss blir du en del av ett innovativt och tvärvetenskapligt team som gör verklig skillnad för ett hållbart, säkert och effektivt jordbruk – globalt och lokalt. Ansvarsområden:

• Vara en del av inregistreringsteamet
• Sammanställa rapporter (ekonomi, statisktik kundinfo osv)
• Ta emot och hantera telefonsamtal, samt vidarekoppla vid behov
• Hantera och prioritera inkommande och utgående kommunikation (e-post, brev, paket etc.)
• Planera och samordna möten och konferenser
• Delta i möten och föra protokoll
• Boka resor och sköta reseadministration
• Hantera konfidentiella dokument och säkerställa deras säkerhet
• Förbereda fakturor och ekonomiska rapporter, samt bistå med enklare bokföring
• Förhandla med leverantörer för mer kostnadseffektiva inköp
• Underhålla digitala och fysiska arkiv så att information är organiserad och lättillgänglig

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller i en liknande administrativ roll
• Goda kunskaper i MS Office och affärssystem (exempelvis visma)
• God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta med varierande prioriteringar och självständiga beslut
• Mycket god kommunikativ förmåga och förhandlingsvana
• Grundläggande kunskaper i redovisning
• Kännedom om grundläggande undersökningsmetoder och rapporteringstekniker
• Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
• Utbildning inom företagsekonomi eller flerårig yrkesfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Övrigt:

Anställningsform: Tillsvidareanställnings (inleds med provanställning om 6 månader) Arbetsort: Alnarp, Skåne Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Intervjuer: Vi kommer att påbörja intervjuer efter 15 juli

Ansökan: Vänligen skicka in din ansökan på engelska

Vilka är Intertek? Intertek har en historia som sträcker sig över 100 år inom revisioner och kvalitetsarbete, även om vårt utbud har ändrats mycket i takt med nya innovationer så är vårt syfte detsamma. Tillsammans med våra 47 000 + medarbetare över hela världen utför vi oberoende produkttester för våra kunder inom många olika branscher. Samtidigt som vi reviderar och certifierar processer inom miljö, arbetsmiljö, säkerhet och kvalitet, så att vi ger kunder stolthet i deras produktsäkerhet och processer.