Publicerad: 2025-06-16
Junior stabshandläggare
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som junior stabshandläggare kommer du att ha en bred och varierad roll med inslag av både administration, samordning, kommunikation och analys.
Du fungerar som ett stöd till hela staben och får chansen att utvecklas genom praktiskt arbete i en verksamhet med högt tempo och engagerade kollegor. Du kommer jobba nära avdelningsledningen och vara en viktig kugge i det dagliga arbetet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- koordinera möten, ta fram underlag och föra protokoll vid interna sammanträden.
- hantera löpande ärenden och dokument inom stabens ansvar.
- ta fram sammanställningar och presentationer.
- samordna remisser och interna synpunktsrundor.
- stötta i arbetet med verksamhetsplanering och andra styrande dokument.
- stötta i uppföljningen av avdelningens arbete.
- bistå i projekt som enheten ansvarar för med underlag och koordinering.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som nyligen har tagit en akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området. Du får gärna ha viss erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. För att lyckas med dina arbetsuppgifter har du förmågan att tolka och omvandla remisser, beredningar, myndighetsbeslut till kommunikativa texter anpassade till målgruppernas behov. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift och du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och är nyfiken.
Det är meriterande om du har:
- arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
- erfarenhet från arbete inom cybersäkerhet och/eller samhällsviktiga kommunikationer.
- erfarenhet att stötta kommunikativt vid utvecklingsprojekt eller förändringsarbete
Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en god pedagogisk insikt vilket bidrar till att du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Du levererar ditt arbete med hög service och god kvalitet och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Att anpassa dig efter ändrade omständigheter är något du har lätt för och du ser möjligheterna i förändringar.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara X och resor i anställningen förekommer.
Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.
Om oss
Anställningen är placerad på staben vid avdelningen för cybersäkerhet och samhällsviktiga kommunikationer. Stabens uppgift är att stödja avdelningschefen med att inrikta, styra och följa upp verksamheten. I detta ingår att arbeta för ökad kvalité och effektivitet, ansvara för övergripande processer samt att vara sammanhållande för vissa avdelningsöverskridande arbeten, t ex beredskapsplanering. Vidare ingår stöd med mötesplanering, ärendehantering och kvalitetssäkring.
Uppdragen på staben är många gånger händelsestyrda. Det är därför viktigt att vi alla har en förståelse för att det kan vara snabba omkast och att uppgifter och uppdrag kan variera över tid.
Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/
Vill du veta mer?
Har du frågor kontakta enhetschef Karolina Karlsson. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan
Herremo ST och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti 2025.
Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som junior stabshandläggare kommer du att ha en bred och varierad roll med inslag av både administration, samordning, kommunikation och analys.
Du fungerar som ett stöd till hela staben och får chansen att utvecklas genom praktiskt arbete i en verksamhet med högt tempo och engagerade kollegor. Du kommer jobba nära avdelningsledningen och vara en viktig kugge i det dagliga arbetet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- koordinera möten, ta fram underlag och föra protokoll vid interna sammanträden.
- hantera löpande ärenden och dokument inom stabens ansvar.
- ta fram sammanställningar och presentationer.
- samordna remisser och interna synpunktsrundor.
- stötta i arbetet med verksamhetsplanering och andra styrande dokument.
- stötta i uppföljningen av avdelningens arbete.
- bistå i projekt som enheten ansvarar för med underlag och koordinering.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som nyligen har tagit en akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området. Du får gärna ha viss erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. För att lyckas med dina arbetsuppgifter har du förmågan att tolka och omvandla remisser, beredningar, myndighetsbeslut till kommunikativa texter anpassade till målgruppernas behov. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift och du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och är nyfiken.
Det är meriterande om du har:
- arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
- erfarenhet från arbete inom cybersäkerhet och/eller samhällsviktiga kommunikationer.
- erfarenhet att stötta kommunikativt vid utvecklingsprojekt eller förändringsarbete
Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en god pedagogisk insikt vilket bidrar till att du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Du levererar ditt arbete med hög service och god kvalitet och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Att anpassa dig efter ändrade omständigheter är något du har lätt för och du ser möjligheterna i förändringar.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara X och resor i anställningen förekommer.
Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.
Om oss
Anställningen är placerad på staben vid avdelningen för cybersäkerhet och samhällsviktiga kommunikationer. Stabens uppgift är att stödja avdelningschefen med att inrikta, styra och följa upp verksamheten. I detta ingår att arbeta för ökad kvalité och effektivitet, ansvara för övergripande processer samt att vara sammanhållande för vissa avdelningsöverskridande arbeten, t ex beredskapsplanering. Vidare ingår stöd med mötesplanering, ärendehantering och kvalitetssäkring.
Uppdragen på staben är många gånger händelsestyrda. Det är därför viktigt att vi alla har en förståelse för att det kan vara snabba omkast och att uppgifter och uppdrag kan variera över tid.
Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/
Vill du veta mer?
Har du frågor kontakta enhetschef Karolina Karlsson. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan
Herremo ST och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti 2025.
Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.